| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
→ hier heb ik dus eens geprobeerd een inhoudstafel te zetten. Doen we dat best bij alle pagina’s? maar soms staat er maar heel weinig op een pagina en lijkt me dat niet nuttig? maar best overal dan geen inhoudstafel?
Wat is schonen?
Bij schonen van bijvoorbeeld dossiers bewaar je de dossiers zelf, maar verwijder je alle dubbels, blanco’s, kladjes, documentatie, nietjes, plastic …
...
Schonen is niet hetzelfde als vernietigen. Dit betekent dat er geen rekening gehouden dient te worden met de verschillende vernietigingsscenario’s en dat er ook geen gedateerde verklaring voor vernietiging dient bijgehouden te worden. → hier staat dus een link naar de website over vernietigen. behouden?
Schonen is niet het verwijderen van verschillende versies van een document.
...
Wat kan concreet verwijderd worden bij schonen?
...
Behouden | Verwijderen |
|---|---|
Dubbel geplooid A3- en A4-papier | Metaal |
Kartonnen mapjes | Plastic/ Elastiek |
Zuurvrije omslag | Blanco papieren |
Dossier per serie | Kopieën |
Cd’s en diskettes |
Voorbeelden van stukken die verwijderd kunnen worden zijn:
...
maak afspraken bij de dossiervorming (voorbeeld: schoon bij het afsluiten van het dossier)
schoon zowel het analoge als digitale archief
schoon archief tijdens opruimdagen
probeer ook pro-actief te werken zodat schonen niet moet worden uitgevoerd
zet geschoonde info niet bij oud papier. Houd ook hier rekening met de gevoeligheid van de dossiers en de eventuele persoonsgegevens. Je kan in bepaalde gevallen best opteren voor een leverancier die je een certificaat van vertrouwelijke vernietiging kan afleveren.
| Info |
|---|
|
De Stanley Bostitch is een handige tool om nietjes te verwijderen.
...