...
Je kan de voortgang van het opladen van de stukken via een bericht bovenaan het scherm of in de uploadlijst opvolgen. Wanneer het opladen is gelukt, worden de stukken in het tabblad ‘Stukken’ getoond en kan je de beschrijvende metadata van ieder stuk aanvullen.
Importeren van dossiers (semi-automatische invoer)
...
De gebruiker kan de fouten buiten de applicatie wijzigen en na deze correcties de import in het E-depot opnieuw uitvoeren.
Dossiers in concept beheren
...
Wanneer al deze stappen succesvol zijn doorlopen zijn voor elk stuk, kan het dossier worden geëvalueerd door een informatiebeheerder. Wanneer één van deze stappen faalt op één of meerdere stukken, wordt het dossier in z’n geheel geweigerd. Het evalueren of beheren van geweigerde dossiers wordt verder in deze handleiding toegelicht.Terug naar boven
Evalueren voor archivering
...
In dit geval beslist de informatiebeheerder om een dossier niet op te nemen in het archief. Het dossier komt in de lijst ‘Geweigerde dossiers’ terecht.
Corrigeren
Wanneer een dossier tijdens de evaluatie is afgekeurd en teruggestuurd, moet er een correctie gebeuren. Corrigeren is als taak toegekend aan de archiefbeheerder en de informatiebeheerder. Het corrigeren kan worden uitgevoerd door nieuwe stukken toe te voegen, bestaande stukken te verwijderen of door metadata te bewerken. Daarna moet het dossier opnieuw worden ingediend.
...
Wanneer men tijdens het corrigeren beslist om het dossier toch niet op te nemen in het archief, kan het dossier in z’n geheel worden verwijderd. Gebruik hiervoor de knop ‘Verwijderen’ op de detailpagina van het dossier of de knop 'Verwijderen' vanuit de taak.Terug naar boven
Geweigerde dossiers beheren
...
| Info |
|---|
De dossiers in deze lijst worden door het systeem automatisch verwijderd na 30 dagen, maar de gebruiker kan ze ook al eerder manueel verwijderen via de acties per dossier. |
...