Content Comparison

...

De automatische invoer met metadata is een uitbreiding op de semi-automatische invoer met metadata, zoals hier toegelicht. De semi-automatische invoer met metadata is beperkt tot een datavolume van 2 GB. Voor het opladen van grotere volumes (SIP > 2 GB) naar het E-depot is de automatische invoer met metadata geschikt.​ Deze laatste invoermethode kan evengoed worden gebruikt voor datavolumes kleiner dan 2 GB.

De 'automatische invoer met metadata' of de 'bulkinvoer naar een watchfolder via FTPS' zijn synoniemen voor eenzelfde invoermethode.​​​​

​​​​​Terug naar boven

Watchfolder

Elke klant van het E-depot kan beschikken over een afgeschermde, organisatie-eigen watchfolder. Deze folder is een veilige omgeving waar de klant dossiers en stukken in bulk kan opladen en waar het E-depot deze informatie kan ophalen om verder te verwerken.

...

Digitaal Archief Vlaanderen zal de specifieke logingegevens als gebruikersnaam en paswoord aan de klant meedelen. Zie ook Aanvraagprocedure.

Terug naar boven

FTPS

Het overbrengen van data naar de watchfolder gebeurt via FTPS, ook bekend als FTP-SSL en FTP Secure. FTPS heeft een hogere overdrachtssnelheid dan een upload via de browser. Bovendien laat het een betere opvolging van de transfer toe dan een upload via de browser.

...

De interface van Filezilla:​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

...

...

​Koppel

Het systeem haalt de data op uit de watchfolder en verwerkt deze. In de watchfolder moet een koppel bestanden worden geschreven van de volgende vorm:

...

Voorbeeld: f3f3991bde6a439a9bbfb765cb44c8e1897a54ff4a8e4fbbafd426bde5d5f16a-voorbeeld.zip.​​​​​​​​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​Terug naar boven

Verwerking​​​​​​​​​​​​​​

Het zipbestand zal niet worden verwerkt en in de watchfolder blijven staan wanneer:

...

...

Stappenplan

1. Serieregister: serieid ophalen, id noteren

2. E-depot: Import sjabloon of metadatabestand serie downloaden

3. Windows Verkenner: Dossiers klaarzetten

4. Excel: Importsjabloon invullen, opslaan als xlsx

5. Verkenner: Zip aanmaken (dossiers en metadatabestand)

6. Verkenner: Zip hernoemen (serieid-titel.zip)

7. Cmd of Opdrachtprompt/website: Hash berekenen, noteren

   1. Via website: https://emn178.github.io/online-tools/md5_checksum.html ​​​​​​​ > hash noteren (goed voor kleinere bestanden; 1 GB duurt circa 15-20 min)

   2. Via Windows: Start > Zoek > Cmd > CertUtil -hashfile "<path to file>" MD5 (goed voor grotere bestanden; gaat veel sneller)

      1. Path ophalen kan makkelijk

         1. in Verkenner > Ga naar bestand > Rechtermuisknop > Snelkoppeling maken

         2. Snelkoppeling > Rechtermuisknop > Eigenschappen > Kopieer pad van bestand

         3. Path tussen "" invullen in cmd-commando > Hash noteren

8. Verkenner: Xml-bestand opmaken

   1. Xml-bestand ophalen

9. Kladblok: Xml-bestand openen, wijzigen, opslaan

   1. Hash invullen, wijziging opslaan, zelfde locatie als zip

   2. Opslaan als xml

10. Verkenner: Xml-bestand hernoemen (serieid-titel.xml)

11. FTP-client: 2 bestanden uploaden

    1. Open client

    2. Credentials

       1. Host

       2. Gebruiker

       3. Wachtwoord

       4. Poort

    3. Laad de zip en het xml-bestand op

12. E-depot: Verwerkingslijst

...

...

Aanvraagprocedure

Bij de aansluiting krijgt ​​​​​elke klant van het E-depot een tenant en een afgeschermde, organisatie-eigen watchfolder. De leverancier voorziet een generieke organisatie-account die toegang geeft tot de watchfolder. De toegang is niet gelimiteerd in de tijd.

Het gebruik van de watchfolder moet worden aangevraagd bij Digitaal Archief Vlaanderen, via digitaalarchief@vlaanderen.be. Digitaal Archief Vlaanderen fungeert als tussenpersoon voor de communicatie tussen de klant en de leverancier. DAV stuurt de aanvraag door naar de leverancier. Wij bezorgen u vervolgens de details hoe de organisatie kan verbinden met de watchfolder, samen met de beveiligde aanmeldgegevens (login, paswoord) van de leverancier.Terug naar boven