Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tip

De volgende keuzemogelijkheden zijn hier voorzien:

Na afhandeling van een gerelateerd informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen na de afhandeling of afsluiting van een gerelateerd stuk of dossier.

  • Bv. de bewaartermijn van de ambtshalve saneringen begint pas te lopen als het terugvorderingsdossier lastens de saneringsplichtigen is afgesloten, de bewaartermijn van een handleiding voor een toepassing begint pas te lopen, nadat de toepassing in kwestie uit dienst genomen wordt.

Na afhandeling van het informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen na de afhandeling of de afsluiting van een stuk of dossier

    • Bv. personeelsdossiers, stedenbouwkundige dossiers

Na afloop van het informatieobject

  • Wordt toegekend wanneer de bewaartermijn begint te lopen op het moment dat de termijn waarop het stuk of dossier betrekking heeft, is verstreken

    • Bv. meerjarenbegroting, hoofdprogramma’s van de Europese structuurfondsen (ESF, EFRO, INTERREG, …), contracten, overeenkomsten.

Na definitieve versie (al dan niet na goedkeuring) van het informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen wanneer een stuk of dossier zijn definitieve versie heeft bereikt. Het moment dat het een definitieve versie wordt, kan bepaald worden door een (formele) goedkeuring.

    • Bv. uitgavenbegroting, functiebeschrijving

Na nieuwe versie van het informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen wanneer er een nieuwe versie wordt opgemaakt.

    • Bv. informatiebeheersplannen

​​​​​​​Na ontvangst van het informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen als het stuk of dossier wordt ontvangen.

    • Bv. subsidiedossiers

Na opmaak van het informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen vanaf het moment dat het dossier wordt opgestart of het stuk wordt opgemaakt.

    • Bv. verslagen van teamoverleg

Na publicatie van het informatieobject

  • Wordt toegekend wanneer de bewaartermijn begint te lopen wanneer het stuk of dossier (gedeeltelijk) is gepubliceerd via bijvoorbeeld een website, brochure, tijdschrift, boek, Belgisch Staatsblad, Vlaamse Codex, …

    • Bv. jaarverslagen, opmaakdossiers van regelgeving

Na verzending van het informatieobject

  • Wordt toegekend als de bewaartermijn begint te lopen als het stuk of dossier wordt verzonden.

    • Bv. aangetekende zendingen

Na Geboorte

  • ​​​​​​​Wordt toegekend wanneer de bewaartermijn begint te lopen vanaf de geboorte van de persoon waarover het dossier gaat.

    • Bv. dossiers gerelateerd aan personeelsleden

Na Bestuursperiode

  • ​​​​​​​Wordt toegekend wanneer de bewaartermijn begint te lopen wanneer de bestuursperiode van de overheid het dossier gaat is afgelopen.

    • Bv. beleidsnota's van de gemeenteraad

...