Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user koen.dobbelaere

Saved on

compared with

New Version 9

changes.mady.by.user koen.dobbelaere

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Langere bewaartermijn is mogelijk mits anonimiseren

Voorbeelden

Opmerking

Opeenvolgende wijzigingen van de gegevens van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging optreden als vertegenwoordiger

...

Info

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het behandelen van een klacht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de klacht is afgehandeld.

Voorbeelden

Opmerkingen

Klachtendossiers

Ontvangen klachten en meldingen

Klachtenregisters

Klachtenoverzichten

...

Info

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een melding of een voorstel als vermeld in artikel II.88 (van het Bestuursdecreet).

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de melding of het voorstel is afgehandeld.

Voorbeelden

Opmerking

Dossiers inzake de organisatie van burgerparticipatie

Ontvangen meldingen

...

Info

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal tien jaar bewaard als ze persoons- gegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het innen van belastingen of retributies.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de belasting of retributie is geïnd.

VoorbeeldenOpmerkingen

Dossiers inzake de behandeling van bezwaarschriften tegen gemeentebelastingen

Inningsopdrachten (invorderingen) op basis van de belastingkohieren

Belastings-en retributiereglementen

Dossier betreffende de opmaak van belasting- en retributiereglementen

Dossiers van belastbare of retributieplichtige situaties

...

Voorbeelden

Personeelsdossiers

Tucht- en sanctiedossiers

Documenten betreffende de werktijdregistratie

Registraties van de ziektedagen

Arbeidsovereenkomsten

Ondertekende verklaringen van eedafleggingen van personeelsleden bij indiensttreding

Ontslagdossiers

Dossiers inzake interne mobiliteit (loopbaancarrousel)

Dossiers betreffende de waardering van personeelsleden

Note

Het is belangrijk om hier in het achterhoofd te houden dat de bewaartermijnen maximaal van aard zijn. Zo moeten registraties van ziektedagen geen 110 jaar na geboorte bijgehouden worden. De maximale bewaartermijn is vooral van belang voor de zaken die van belang zijn bij de (her)berekening van pensioenen.

Medische attesten voor de aanvraag van speciale onderwijsleermiddelen

...