Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) beschouwt maatwerk als:

  1. Begeleidingsprojecten op maat van één specifieke klant. Deze projecten kunnen zowel van functionele als technische aard zijn.

    1. Functionele voorbeelden:

      1. het uittekenen van een roadmap die ervoor zorgt dat de informatie uit bepaalde processen volledig in orde is om over te dragen naar het E-depot,

      2. het in kaart brengen van series binnen de eigen organisatie.

    2. Technische voorbeelden:

      1. het integreren van de standaard API van het E-depot in de (bron)toepassing van de klant door DAV;

      2. het ontwikkelen van een eigen publieksportaal op maat van de organisatie, dat enkel de eigen informatie ontsluit.

  2. Aanpassingen aan de standaardoplossing platformen die Digitaal Archief Vlaanderen DAV biedt. Dit zijn alle aanpassingen/ontwikkelingen aan de platformen van Digitaal Archief Vlaanderen DAV die enkel nodig zijn voor één specifieke klant en zodoende afwijken van de standaardoplossing (bv. de configuratie van een extra rol).
    Dit type maatwerk is, gezien het feit dat het ontwikkelingen aan de platformen van Digitaal Archief Vlaanderen DAV betreft, enkel mogelijk via de leverancier van het E-depot. Vooraleer dit type maatwerk kan uitgevoerd of besteld worden is steeds toestemming van Digitaal Archief Vlaanderen nodig, mits toestemming van DAV.

Aanvraagprocedure voor een maatwerkproject

...

Beoordeling van de aanvraag

De aanvraag wordt door Digitaal Archief Vlaanderen getoetst aan de definitie/omschrijving van maatwerk. Als de aanvraag voor een maatwerkproject hieraan voldoet, richt Digitaal Archief Vlaanderen DAV een offerte-aanvraag voor het maatwerk aan de leverancier.

Als het een aanvraag betreft voor aanpassingen aan de standaardoplossing die Digitaal Archief Vlaanderen biedt dan maken de productmanager van Digitaal Archief Vlaanderen en de leverancier van het E-depot twee beoordelingenDAV biedt dan worden twee beoordelingen gemaakt:

  1. Past de aanvraag binnen de scope van Digitaal Archief VlaanderenDAV? Als dit niet het geval is, zal dit gemotiveerd meegedeeld worden aan de klant. Nadien wordt de aanvraag niet verder behandeld, behalve als de klant aanpassingen doet aan de initiële aanvraag waardoor deze wel binnen de scope van Digitaal Archief Vlaanderen valtDAV doet hierbij ook een voorstel voor een alternatieve oplossing.

  2. Betreft het wel effectief maatwerk of kan dit ook als generieke ontwikkeling opgezet worden? Indien het als generieke ontwikkeling opgenomen wordt, wordt het op de roadmap geplaatst en zal Digitaal Archief Vlaanderen financiert DAV de ontwikkeling financieren . De roadmap wordt o.a. beïnvloed door het beschikbare budget van Digitaal Archief Vlaanderen DAV waardoor de kans bestaat dat de klant niet akkoord gaat met de voorgestelde plek (timing) van de generieke ontwikkeling. In dat geval kan:

    1. de plek op de roadmap besproken worden met de volledige gebruikersgroep. De gebruikersgroep kan dan beslissen om wijzigingen aan te brengen aan de roadmap;

    2. Digitaal Archief Vlaanderen DAV samen met de klant de verschillende alternatieven (bv. cofinanciering) bekijken.

...

Binnen de 2 werkdagen na ontvangst van de offertevraag stelt de leverancier de aanvrager op de hoogte van het ogenblik waarop hij de offerte zal ontvangen.

De offerte voor het maatwerkproject wordt door de leverancier van het E-depot rechtstreeks aan de klant bezorgd, met digitaalarchief@vlaanderen.be in kopie. Als de klant de offerte ontvangen heeft, wordt deze – indien nodig – nog besproken tussen de klant, Digitaal Archief Vlaanderen DAV en de leverancier.

Een offerte is gebaseerd op een inschatting van het aantal mensdagen van bepaalde profielen die nodig zijn om het maatwerkproject te realiseren. Hiervoor worden steeds de in hier hieronder vermelde profielbeschrijvingen en -prijzen gehanteerd. Bij elke offerte worden steeds de cv’s gevoegd van de aangeboden profielen.

...

De opvolging van de uitvoering van het effectieve maatwerkproject is een verantwoordelijkheid van de klant. De leverancier en de klant zijn samen verantwoordelijk voor de opvolging van gemaakte afspraken m.b.t. scope, timing en budget.

Op vraag van de klant kan een medewerker van Digitaal Archief Vlaanderen DAV deelnemen aan een projectstuurgroep.

Als het maatwerkproject impact heeft op exploitatie-gerelateerde aangelegenheden (bv. stijging kostprijs, impact op releaseplanning, …) dan maakt een medewerker van Digitaal Archief Vlaanderen DAV steeds deel uit van de projectstuurgroep. Na afloop van het maatwerkproject zal er minstens 2 maal per jaar een overleg plaatsvinden tussen de leverancier, de klant en Digitaal Archief Vlaanderen.

Profielcategorieën en prijzen

Onderstaande profielcategorieën zijn in het raamcontract de raamovereenkomst tussen Het Facilitair Bedrijf en de leverancier afgesproken. Deze profielcategorieën komen overeen met een prijs.

Info

...

In januari 2023

...

zijn deze geïndexeerd volgens de referteloonkosten van Agoria

...

info

o.b.v. de volgende formule.

Pnieuw = Praamcontract raamovereenkomst x Sdecember 2022/ Sapril 2019
Sapril 2019 = 21.4038
Sdecember 2022 = 24.4007

De vermelde prijzen zijn de eenheidsprijzen voor 1 mensdag (8 werkuren).

Profielcategorie

Prijs RC RO (excl. BTW)

Prijs RC RO (incl. BTW)

Prijs 2023 (excl. BTW)

Prijs 2023(incl. BTW)

Projectleider

800,00 €

968,00 €

912,00 €

1103,52 €

Technisch analist

750,00 €

907,50 €

855,00 €

1034,55 €

Functioneel analist

750,00 €

907,50 €

855,00 €

1034,55 €

Ontwikkelaar

600,00 €

726,00 €

684,00 €

827,64 €

...