...
De SIP-creator v1.0 is een oplossing om de invoer van dossiers en stukken naar het E-depot te vereenvoudigen. Die invoer gebeurt door het aanmaken van een Submission Information Package (SIP). In de praktijk gaat het daarin om een .zip bestand, dat bestaat uit het metadatabestand met metadata van de dossiers en eventueel van de stukken en de dossiers zelf.
...
Om naar het metadatagrid te gaan, klik je op de knop “open metadata grid”. Opgelet! Zorg er voor dat het Path in de verkenner niet langer is dan 255 tekens, anders zal de SIP-Creator het metadatagrid niet kunnen openen. Hier zijn al een aantal velden automatisch ingevuld, zelfs als er geen externe metadatafile geselecteerd is. Dit geldt voor de kolommen “Path in SIP”, “Type”, “DossierRef”, “Openingsdatum” en “Sluitingsdatum”. Om de openingsdatum te bepalen, gaat de tool kijken naar het moment waarop het document aangemaakt is. Bij de sluitingsdatum gaat dit het moment zijn waarop het document voor het laatst bewerkt werd. Als de openings- of sluitingsdatum van een stuk aangepast wordt naar een vroegere of latere datum dan de openings- of sluitingsdatum van het dossier, gaat dit zich automatisch aanpassen. Opgelet! Het is belangrijk om dossiers niet te kopiëren en te plakken als je de locatie ervan wilt aanpassen. Je kan het beter verplaatsen of knippen en plakken. Anders gaat Windows Verkenner dit zien als een nieuw document.
...