Page Comparison

...

Structuurvelden: deze velden zorgen ervoor dat de applicatie weet welke metadata bij welke objecten hoort:
- Path in SIP:
  - Voor een dossier is dit is de naam van de ‘root’map waarin een dossier zit.
  - Voor een stuk is dit de naam van de map waarin het zit, gevolgd door een / waarna de bestandsnaam met extensie wordt opgegeven. Concreet ziet dit er als volgt uit ‘mapnaam/bestandsnaam.extensie’.
    LET OP: dit veld is hoofdlettergevoelig. Als er in de bestandsnaam of de mapnaam een hoofdletter staat, dan moet dit ook zo worden overgenomen. Dit geldt ook voor de schrijfwijze van de bestandsextensie, bijvoorbeeld .png of .PNG.
- Type: dit veld duidt aan of het over een dossier of een stuk gaat. Dit veld wordt automatisch ingevuld als het veld ‘path in SIP’ is ingevuld.
- DossierRef: wordt automatisch afgeleid van het ingegeven path in SIP. Als het ‘type’ een dossier is dan zal hier hetzelfde staan als in het veld ‘Path in SIP’, als het type een ‘stuk’ is dan zal hier de naam van het dossier staan waartoe het stuk behoort.
Het kernmodel: dit zijn alle velden van het datamodel van het E-depot.
De extensies: dit zijn alle velden van de extensie die aan de respectievelijke serie zijn verbonden. De extensies zelf zijn gedefinieerd in het Serieregister en de businessregels op die extensie (d.w.z. het al dan niet verplicht zijn van die velden) zijn beschikbaar in het Serieregister.

Info

De algemene stelregels om het metadatabestand in te vullen, zijn:

Elk dossier dat in de SIP is opgenomen, moet beschreven zijn,
Een stuk moet enkel opgenomen en beschreven worden als er andere of meer gegevens gekoppeld moeten worden dan diegene die geëxtraheerd kunnen worden uit de bestandseigenschappen. Voorbeelden van metadata die geëxtraheerd worden uit de bestandseigenschappen zijn:
- Bestandsnaam: standaard wordt deze naam beschouwd als de naam van het stuk,
- Creatiedatum: de creatiedatum van het bestand wordt standaard gelijkgesteld met de creatiedatum van het stuk,
- Auteur: de auteur van het bestand wordt standaard gelijkgesteld met de auteur van het stuk.
Beschrijf eerst het dossier en dan pas de stukken van het dossier.

Note
Als de inhoud van bovenstaande velden moet afwijken van de automatisch geëxtraheerde informatie, dan moet het stuk in kwestie beschreven worden in het metadatabestand.

De verplichte velden op dossierniveau zijn:
- Naam,
- Openingsdatum,
- Sluitingsdatum.
De verplichte velden op stukniveau zijn:
- Naam.
Technische metadata worden nooit beschreven. Deze worden tijdens het opladen rechtstreeks uit de bestanden geëxtraheerd.
Als bepaalde velden meerdere waarden moeten bevatten, bijvoorbeeld ‘Trefwoorden_vrij’, dan moeten er meerdere kolommen met dezelfde kolomtitel worden gecreëerd. Meerdere waarden in één kolom zullen door het systeem worden herkend als één waarde.
Openings- en sluitingsdatum: deze velden moeten enkel worden ingevuld op rijen waar dossiers worden beschreven.
Als een extensie bepaalde velden verplicht maakt op het niveau van het dossier of het stuk, dan moeten deze velden ook effectief worden ingevuld vooraleer er wordt geïmporteerd. Anders zal de invoer falen.

...

Versions Compared