| Table of Contents |
|---|
| minLevel | 1 |
|---|
| maxLevel | 2 |
|---|
| outline | false |
|---|
| type | list |
|---|
| printable | false |
|---|
|
Basics
Je kan als seriebeheerder of informatiebeheerder op diverse manieren een serie aanmaken. De eerste optie bevat het manueel aanmaken van een serie.
...
Seriebeheerder kan de serie doorsturen ter indiening naar de informatiebeheerder
Seriebeheerder en informatiebeheerder kunnen gegevens van de serie wijzigen
Seriebeheerder en informatiebeheerder kunnen de serie verwijderen
Informatiebeheerder kan de serie indienen bij de bevoegde selectiecommissie
De gegevens invullen
Hieronder worden alle velden voor de manuele aanmaak van een serie overlopen volgens hun volgorde in de applicatie. Afhankelijk van het veld kunnen er restricties zijn op wat er ingevuld kan worden. Per veld is er uitleg over het type, de aard, het doel, best practices en een voorbeeld.
...
Ten slotte is er voor elk veld ook een of meerdere voorbeelden die als leidraad kunnen dienen.
Inhoud
Naam
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-info |
|---|
| panelIcon | :info: |
|---|
| bgColor | #F4F5F7 |
|---|
|
Type van veld: vrij tekstveld Aard: verplicht Doel: Je geeft de naam van de serie in Best practice: Deze waarde moet duidelijk aangeven waarover de serie handelt en moet bijgevolg altijd betekenisvol ingevuld zijn. Aangezien de applicatie deze naam toont in de overzichtslijsten van series hebben alle gebruikers er baat bij dat op basis van de titel meteen ‘high-level’ de inhoud van de serie duidelijk is. Let wel op om de titel niet langer dan nodig te maken. Bondig, maar duidelijk is het doel. Gebruik geen afkortingen in de naam maar schrijf deze voluit. Enkel officiële afkortingen uit het Nederlands zijn toegelaten in de naam. (Als referentie gebruikt de selectiecommissie https://woordenlijst.org/ aangevuld met de Van Dale-woordenboeken). Afkortingen als CBS voor College Burgemeester & Schepenen zijn niet toegelaten. Als er een benaming bestaat die afkomstig is uit de wet- of regelgeving, moet deze hier ingevuld worden. Een serie 'vergunningen met betrekking tot de omgeving' zal bijvoorbeeld afgekeurd worden aangezien het Decreet betreffende de omgevingsvergunning het duidelijkg over 'omgevingsvergunning heeft. De correct titel voor de serie is dus 'omgevingsvergunningen'. Via een zoekopdracht in de Vlaamse Codex (https://codex.vlaanderen.be/ ) of het Belgisch Staatsblad (https://www.ejustice.just.fgov.be/doc/rech_n.htm ) kan je al veel te weten komen. Voorbeelden: Dossiers inzake milieuvergunningen Inlichtingenfiches van de houders van een rijbewijs Briefwisseling administratie Cultuur
|
...
Terug naar inhoudstafel
...
Beschrijving
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-info |
|---|
| panelIcon | :info: |
|---|
| bgColor | #F4F5F7 |
|---|
|
Type van veld: vrij tekstveld Aard: verplicht Doel: Je geeft meer uitleg bij de serie Best practice: Deze omschrijving heeft als doel om een betere inschatting te maken van de inhoud van de serie. Je geeft info mee die niet thuishoort in de titel, maar die voor andere gebruikers wel handig kan zijn om de context van de serie beter te begrijpen. Maak hier geen volledig boek van, enkele regels om de context te schetsen zouden moeten volstaan. De context kan bijvoorbeeld bestaan uit verwijzing naar de wetgeving waaruit de serie ontstaat, de inhoud van de dossiers, het proces waaruit de dossier ontstaan... Afkortingen moet je bij het eerste gebruik in de beschrijving steeds voluit schrijven: noteer de naam voluit en schrijf de afkorting tussen haakjes. Vervolgens mag je de afkorting gebruiken in het vervolg van de beschrijving. Voorbeeld: Dossiers inzake de besluiten van de algemeen directeur, financieel directeur of hun gedelegeerden: Deze serie omvat de uiteindelijke beslissingen die door de algemeen directeur, de financieel directeur en/of zijn gedelegeerden worden genomen, inclusief de bijlagen waarover het besluit handelt. Artikel 57 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorziet uitdrukkelijk dat het college van burgemeester en schepenen bij reglement de uitoefening van bepaalde bevoegdheden aan de algemeen directeur (respectievelijk financieel directeur) kan toevertrouwen. Briefwisseling administratie Cultuur: Het gaat om de niet-dossiergebonden briefwisseling van de administratie Cultuur binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur. Deze briefwisseling behandelt allerlei thema's en is inhoudelijk doorgaans niet of minder relevant. Dossiergebonden briefwisseling maakt deel uit van het desbetreffende dossier en is daarin terug te vinden. Wel is het mogelijk dat dubbels van dossiergebonden briefwisseling belanden tussen deze algemene briefwisseling.
|
...
Toepassingsgebied en Bewaargever
...