| Table of Contents |
|---|
Dit onderdeel beschrijft de verschillende stappen die nodig zijn om toegang te verkrijgen tot onze applicaties, bijvoorbeeld het Serieregister. Er is een onderscheid in twee grote blokken: acties door Digitaal Archief Vlaanderen en acties door de hoofd lokale beheerder van jouw organisatie.
...
| Note |
|---|
Weet je niet wie binnen jouw organisatie is ingesteld als lokale beheerder? Geen probleem. Bij een eerste aansluiting op Digitaal Archief Vlaanderen controleert een medewerker dit en geven we die informatie mee in de aansluitingsmail. |
| Noteinfo |
|---|
Blijkt uit bovenstaande controle stap controlestap dat voor jouw organisatie nog geen lokale beheerder is ingesteld? Tijdens het aansluitingsgesprek komt dit aan bod en spreken we af welke persoon of personen deze rol gaan opnemen en informeren wij alvast Veiligheidsbouwstenen hierover. |
| Tipinfo |
|---|
Wil je graag een extra lokale beheerder instellen binnen de organisatie die specifiek de rechten tot de applicaties van Digitaal Archief Vlaanderen gaat beheren? Een bestaande lokale beheerder kan collega’s toevoegen in die rol. |
2.1 T&I of PRD?
In principe vraag je Vraag aan je lokale beheerder om rechten toe te kennen in beide omgevingen. T&I is in eerste instantie nuttig voor de opleiding die jij en collega’s kunnen volgen, maar kan ook later handig zijn om eerst zaken te testen alvorens ze naar PRD te brengen.
...
Om een gebruikersrecht toe te kennen, klik je op ‘Ken gebruikersrecht toe’.
...
2.3 Gebruikersrechten toewijzen
Vervolgens kan op het volgende scherm in de lijst van gebruikersrechten het juiste gebruikersrecht geselecteerd worden. Alle gebruikersrechten zijn opgenomen in onderstaande tabel.
...
Vlaamse overheid;
...
Lokaal Bestuur;
...
Applicatie | Gebruikersrecht in T&I | Gebruikersrecht in PRD |
|---|---|---|
Serieregister | Serieregister Gebruiker | Serieregister Gebruiker |
E-depot |
...
Elke organisatie wordt ondergebracht in één van onderstaande doelgroepen:
E-depot Gebruiker | E-depot Gebruiker | |
Depotbeer | Depotbeheer Gebruiker | Depotbeheer Gebruiker |
...
Wanneer je het juiste recht hebt geselecteerd, klik dan op ‘Verder’.
Rollen of Contexten meegeven
Daarna moet een rol worden meegegeven aan het gebruikersrecht. Een opsomming van de rollen per applicatie vind je in onderstaande tabel.
Applicatie | 1. | 2. | 3. |
|---|---|---|---|
Serieregister | Informatiebeheerder | Seriebeheerder | Medewerker |
E-depot | Informatiebeheerder | Archiefbeheerder | Medewerker |
Depotbeheer | Depot-beheerder | Depot-medewerker | / |
| Note |
|---|
Opgelet, ken voor 1 persoon slechts één rol toe voor eenzelfde organisatie. |
...
2.4 Toekenning bevestigen
Wanneer je op ‘Verder’ hebt geklikt, krijg je een overzicht van het toegekende gebruikersrecht en de toegekende rollen. Klik op ‘Bevestig’ om jouw keuze te bevestigen. Hierna kom je terug op de overzichtspagina terecht van de persoon aan wie de nieuwe rechten zijn toegekend.
...
2.5 Inloggen in de applicaties
De personen die nieuwe rechten hebben gekregen, kunnen nu surfen naar:
Applicatie | T&I | PRD |
|---|---|---|
Serieregister | ||
E-depot | ||
Depotbeheer |
Na aanmelden krijgen de personen toegang tot de T&I of PRD omgeving van één van deze applicaties.