Het Archiefportaal vormt een aparte laag over het Serieregister + E-depot om toegang te geven tot series, dossiers, documenten en metadata. Het portaal vervangt eigenlijk de rol ‘medewerker’ in beide applicaties.
Toegang tot het Archiefportaal kan worden verleend door de lokale beheerder van jouw organisatie in Gebruikersbeheer. Onderstaande tabel toont het effect van toegekende rechten:
Gebruikersrecht | Rol | Effect in Archiefportaal |
|---|---|---|
Serieregister Gebruiker | Medewerker | Toegang tot alleen de series |
Serieregister Gebruiker | Seriebeheerder | Toegang tot alleen de series |
Serieregister Gebruiker | Informatiebeheerder | Toegang tot alleen de series |
E-depot Gebruiker | Medewerker | Toegang tot alle dossiers onder series met informatieclassificatie 1 en 2, én informatieclassificatie 3 en 4 voor zover men is toegewezen aan een beveiligingsgroep |
E-depot Gebruiker | Archiefbeheerder | Toegang tot alle dossiers onder series met informatieclassificatie 1 en 2, én informatieclassificatie 3 en 4 voor zover men is toegewezen aan een beveiligingsgroep |
E-depot Gebruiker | Informatiebeheerder | Toegang tot alle dossiers onder series met informatieclassificatie 1 en 2, én informatieclassificatie 3 en 4 voor zover men is toegewezen aan een beveiligingsgroep |
| Info |
|---|
Het Archiefportaal houdt dus geen rekening met de rollen ‘Informatiebeheerder’ en ‘Archiefbeheerder’, maar ontvangt iedereen in de rol ‘Medewerker’. |