...
Standaard heeft elke medewerker toegang tot zijn of haar privépostvak, elke bijkomende toegang tot andere postvakken moet geregeld worden via gebruikersbeheer door de lokale beheerder van de entiteit.
| Note |
|---|
Het DigiPostteam zelf kan dus geen rollen en rechten toekennen. |
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Drie soorten rollen
Rol medewerker
...
Personen met de rol admin hebben toegang tot alle post in alle postvakken van hun entiteit alsook de rapportering van de post binnen de entiteit. Zij moeten namelijk de post en interne postvakken binnen de entiteit beheren. Daarnaast ziet de admin ook wie aan welk postvak gekoppeld is. Zij kunnen dit zelf niet aanpassen aangezien dit via gebruikersbeheer moet.
Overzicht machtigingen
Permissies | Medewerker | Verdeler | Admin |
Toegang tot het persoonlijke postvak | X | X | X |
Toegang tot post en postvakken aan hem of haar toegewezen | X | X | X |
Toegang tot archief en aanvaarde poststukken | X | X | X |
Toegang tot de verdeelbak |
| X | X |
Kan post toewijzen aan interne postvakken | X* | X** | X |
Ziet post die nog niet is toegewezen aan een intern of primair postvak |
| X | X |
Ziet alle poststukken van alle postvakken binnen de entiteit |
|
| X |
Kan interne postvakken aanmaken |
|
| X |
Kan zien wie gekoppeld is aan welk postvak |
|
| X |
Kan rapporten zien |
| X | X |
Wanneer de medewerker gekoppeld is aan een primair postvak.
** Enkel vanuit de verdeelbak.
...
Interne postvakken zijn handig voor verdere interne verdeling van de poststukken, vb op teamniveau of afdelingsniveau.
Hoe interne postvakken aanmaken?
Surf naar digipost.vlaanderen.be(opent in nieuw venster) (Je wordt automatisch ingelogd).
Klik op tabblad configuratie.
Klik op platform en daarna op postvakken.
Klik op het groene plusteken om een intern postvak aan te maken.
Pop-up venster verschijnt.
Vul de naam van het interne postvak in.
Klik op toevoegen.
De admin van de entiteit kan op elk moment het overzicht van de interne postvakken consulteren. De lijst van alle postvakken kan je terugvinden via tabblad configuratie > platform > postvakken.
Aanbevolen verdeling van rollen en rechten
...