Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Info

De applicatie “Archief overdragen” helpt je organisatie bij het overdragen van analoog archief naar het depot. Het is een webapplicatie voor entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen. Deze applicatie is pas beschikbaar als je organisatie een abonnement heeft op de module analoog archief.

Het doel van deze documentatie is de gebruiker vertrouwd maken met de oplossing en meer specifiek het dagelijkse gebruik ervan. De meest voorkomende scenario’s komen aan bod in deze handleiding, maar aarzel niet om Digitaal Archief Vlaanderen (digitaalarchief@vlaanderen.be) te contacteren.

Overzicht inhoud

  • Algemene informatie

    • Inleiding

    • Rollen en functies

    • Permissies

    • Koppeling met het E-depot

    • Overzicht van de applicatie

      • Navigatiebalk

      • Overzichtspagina of dashbord

  • Procesflow

    • Inleiding

    • Statussen

  • Overdracht voorbereiden

    • Analoge beschrijvingen

      • Labels/etiketten voor analoge beschrijvingen afdrukken

      • Etiketten voor een beschrijving over meerdere verpakkingen afdrukken

    • Verpakkingen

      • Verpakking aanmaken

        • Label(s) voor verpakking(en) afdrukken

      • Beschrijving aan verpakking koppelen

        • Beschrijving uit een verpakking halen

      • Verpakking verzegelen

    • Transporteenheden

      • Transporteenheid aanmaken

        • Label(s) voor transporteenheid/-eenheden afdrukken

      • Verpakking aan transporteenheid koppelen

        • Verpakking uit een transporteenheid halen

      • Transporteenheid verzegelen

  • Transport

    • Transport aanmaken

    • Transporteenheid aan transport koppelen

      • Transporteenheid uit transport halen

    • Transport verzegelen en pakbon afdrukken

  • Bestaand archief migreren