...
Wanneer je als gebruiker vaak naar dezelfde termen zoekt of dezelfde filters gebruikt, kan je deze zoekopdracht best bewaren. Dit zorgt ervoor dat je de zoektermen en filters niet steeds opnieuw manueel moet ingeven, maar dat je ze als geheel kan oproepen om er terug op te zoeken. Doordat we de zoektermen en filters opslaan in plaats van het resultaat van je zoekopdracht, kunnen we steeds een up-to-date resultaat van je bewaarde zoekopdracht weergeven.
...
Zoekopdracht bewaren
Het bewaren van een ingegeven zoekopdracht is eenvoudig. Na het ingeven van de juiste termen, eventueel in combinatie met één of meerdere filters of uitgebreid zoeken, kan de gebruiker de zoekopdracht bewaren. Het bewaren van een zoekopdracht houdt in dat je de zoekopdracht een naam geeft en dat je deze eventueel kan delen met andere groepen binnen de organisatie. Indien je deze niet deelt met andere groepen zal de bewaarde zoekopdracht enkel voor jou zichtbaar zijn.
...
De bewaarde zoekopdracht is nu opgeslagen en kan terug worden gevonden in de lijst van de bewaarde zoekopdrachten onder het gebruikersprofiel van de ingelogde gebruiker.
...
Bewaarde zoekopdracht opnieuw gebruiken
Eenmaal er een bewaarde zoekopdracht is aangemaakt, kan deze opnieuw worden gebruikt bij het zoeken naar objecten vanuit de lijst 'Alle objecten'.
...
Het systeem zal de zoektermen, filters en/of uitgebreid zoeken die in de bewaarde zoekopdracht zijn opgenomen, toepassen op de lijst 'Alle objecten'. Hierdoor zullen enkel de resultaten worden weergegeven die voldoen aan de ingegeven zoekopdracht.
...
Default geconfigureerde bewaarde zoekopdrachten
De informatiebeheerder heeft naast de eigen en de gedeelde bewaarde zoekopdrachten ook nog toegang tot twee default geconfigureerde zoekopdrachten. Deze zoekopdrachten staan de informatiebeheerder toe om snel alle dossiers of stukken te raadplegen met een openbaarheidsregime ‘In principe openbaar’ en met een voorziene openbaarheidsdatum tot 6 maanden in de toekomst. Hierdoor kunnen deze dossiers en stukken worden geraadpleegd/geëvalueerd met het oog op openbaarheid.Terug naar boven