...
Aard | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Stukken toevoegen aan gepubliceerd dossier | Een informatiebeheerder kan ontbrekende stukken toevoegen aan een gepubliceerd dossier. In de linkernavigatie is onder ‘Invoer’ de lijst ‘Te archiveren stukken’ opgenomen. De lijst ‘Te archiveren stukken’ is toegevoegd. |
Nieuwe functionaliteit | Bestandsmap met stukken invoeren | Naast de mogelijkheid om individuele stukken in te voeren, is het mogelijk om een volledige bestandsmap met stukken te selecteren en in te voeren. De geselecteerde map mag submappen bevatten. Het systeem zal de individuele stukken selecteren en deze opladen. Er kunnen maximaal 50 bestanden tegelijk worden opgeladen. |
Nieuwe functionaliteit | Stukken verwijderen uit een dossier in concept | Archiefbeheerders en informatiebeheerders kunnen individuele stukken verwijderen uit een dossier in concept. |
Nieuwe functionaliteit | Recente notificaties tonen op dashboard en lijst ‘Notificaties’ | Een archief- en een informatiebeheerder zien een lijst van de laatste ontvangen notificaties op het dashboard, d.i. een kennisgeving van een event waarvoor geen actie van de gebruiker is vereist. Een gebruiker kan vanuit een notificatie doorklikken naar het object. Een notificatie kan manueel worden verwijderd. De lijst ‘Notificaties’ is toegevoegd. |
Nieuwe functionaliteit | Bestemming ‘Bewaren van steekproef’ uitvoeren volgens percentage | De steekproef voor gepubliceerde dossiers met de bestemming ‘Bewaren van steekproef’ wordt uitgevoerd volgens het gedefinieerde percentage. Een percentage van de dossiers binnen de serie blijft bewaard en het overige deel kan worden vernietigd. Het systeem controleert of het aantal dossiers in de serie groter is dan de minimaal benodigde 100 om de steekproef uit te voeren. |
Nieuwe functionaliteit | Tabblad ‘Historiek’ | Op de detailpagina van een dossier en de detailpagina van een stuk is een tabblad ‘Historiek’ toegevoegd. Het tabblad is zichtbaar voor een archief- en een informatiebeheerder. Het tabblad bevat alle geregistreerde acties uitgevoerd op het betrokken object, met vermelding van datum, actor, type event en eventueel commentaar. |
Nieuwe functionaliteit | Vrij zoeken, filteren en uitgebreid zoeken in een dossier | Een gebruiker kan in de context van een dossier gebruik maken van een vrije zoekopdracht, filtering en een uitgebreid zoeken-functie. Deze nieuwe functies zijn beschikbaar:
|
Nieuwe functionaliteit | Bewaarde zoekopdrachten | Een archief- en een informatiebeheerder kunnen de parameters van een zoekopdracht (zoekterm, filter, uitgebreid zoeken) bewaren. De bewaarde zoekopdracht kan aan een voorgedefinieerde groep beschikbaar worden gesteld. De bewaarde zoekopdrachten zijn enkel beschikbaar in de lijst ‘Alle objecten.. De knop ‘Bewaarde zoekopdrachten’ is in de linkernavigatie als onderdeel van het gebruikersprofiel opgenomen. De gebruiker kan de bewaarde zoekopdrachten die beschikbaar zijn als een lijst consulteren. |
Nieuwe functionaliteit | Voorgedefinieerde zoekopdracht ‘Openbaarheid van dossiers’ en ‘Openbaarheid van stukken’ | Een informatiebeheerder kan in de lijst ‘Alle objecten’ gebruik maken van de voorgedefinieerde zoekopdrachten ‘Openbaarheid van dossiers’ en ‘Openbaarheid van stukken’. |
Nieuwe functionaliteit | Video- en image viewer | Video’s en afbeeldingen kunnen worden getoond in de browser. |
Nieuw functionaliteit | Contactgegevens organisatie | De informatiebeheerder kan het e-mailadres noteren van de organisatie waarvoor hij is aangemeld. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om aanvragen vanuit het Publiekportaal af te handelen. In de linkernavigatie is onder ‘Beheer’ de knop ‘Contactgegevens’ toegevoegd. |
Improvement | Relaties tussen dossiers | Tussen elk dossier – in eender welke status – is het mogelijk om een vooraf gedefinieerd relatietype in te stellen. De relatie kan ook worden verwijderd. |
Improvement | Importsjabloon voor bulkimport | In het importsjabloon (Excel) is de volgorde van de kolommen bijgestuurd. |
Improvement | API-documentatie | De API-documentatie is geactualiseerd, gecorrigeerd op enkele punten en verder verduidelijkt met enkele voorbeelden. |
Bugfix | Gewijzigde extensie enkel op nieuwe dossiers | Wijzigingen aangebracht in een extensie op het niveau van de serie hebben geen effect op reeds aanwezige dossiers. |
Bugfix | Rapportering | De rapporten laden sneller en worden correct weergegeven in de verschillende browsers. |
...
Archief Vlaanderen (voorheen: publieksportaal)
Aard | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Met ACM inloggen of authenticeren | We onderscheiden twee type gebruikers, nl. een niet-ingelogde burger en een ingelogde burger. Alles wat een niet-ingelogde burger kan, kan ook door een ingelogde burger worden uitgevoerd of gezien. Na het inloggen kan een burger de inhoud van bepaalde objecten (nl. dossiers/stukken met openbaarheid ‘Openbaar’) raadplegen en downloaden. |
Nieuwe functionaliteit | Lijst objecten van één organisatie of van alle organisaties raadplegen | Een burger kan een lijst van objecten raadplegen (1 organisatie). Vanuit de lijst is het mogelijk om de detailpagina van een dossier of een stuk te bekijken. Een burger kan een lijst van alle objecten raadplegen (alle organisaties). Vanuit de lijst is het mogelijk om de detailpagina van een dossier of een stuk te bekijken. |
Nieuwe functionaliteit | Inhoud van dossier raadplegen | Een niet-ingelogde burger kan de inhoud van een dossier raadplegen en de lijst van stukken in het dossier met een openbaarheid ‘Openbaar’ of ‘Bekendgemaakt’ bekijken en eventueel verdere acties uitvoeren. |
Nieuwe functionaliteit | Metadata van dossier of stuk raadplegen | Een burger kan de beschrijvende en de beheersmatige metadata van een dossier of stuk met openbaarheid ‘Bekendgemaakt’ of ‘Openbaar’ raadplegen. Dit is enkel mogelijk wanneer de bestemming van het dossier/stuk ‘Vernietigen’ is. |
Nieuwe functionaliteit | Vrij zoeken en uitgebreid zoeken | Een burger kan een algemene zoekopdracht uitvoeren: de beschrijvende metadata van een serie, dossier of stuk doorzoeken aan de hand van één of meerdere vrije zoektermen. Een burger kan een uitgebreid zoekopdracht uitvoeren: de beschrijvende metadata van een dossier of stuk doorzoeken aan de hand van een zoekopdracht op een specifiek veld of kan bepaalde velden combineren in de zoekopdracht. |
Nieuwe functionaliteit | Vrij zoeken en uitgebreid zoeken in een dossier | Een burger kan in de context van een dossier gebruik maken van een vrije zoekopdracht en een uitgebreid zoeken-functie om naar beschrijvende metadata van een stuk te zoeken. |
Nieuwe functionaliteit | Resultatenlijst filteren | De resultatenlijst kan worden gefilterd op enkele voorgedefinieerde velden en waarden. |
Nieuwe functionaliteit | Resultatenlijst sorteren | De resultatenlijst kan worden gesorteerd volgens enkele voorgedefinieerde mogelijkheden. |
Nieuwe functionaliteit | Stuk in browser raadplegen | PDF’s, video’s en afbeeldingen kunnen worden getoond in de browser. |
Nieuwe functionaliteit | Stuk(ken) of dossier downloaden | Een burger kan de inhoud van een dossier (enkel de stukken die als ‘Herbruikbaar’ gemarkeerd staan) downloaden. Ze kunnen hierbij selecteren welke stukken ze wensen te downloaden of kunnen meteen het volledige dossier downloaden. De persoonlijke downloadlijst geeft een overzicht van de aangevraagde downloads (stuk, dossier). |
Nieuwe functionaliteit | Niet-herbruikbaar stuk aanvragen | Een burger kan een stuk of dossier dat gemarkeerd is als niet-herbruikbaar aanvragen bij de desbetreffende bewaargever. De persoonlijke aanvraaglijst geeft een overzicht van de ingediende aanvragen (stuk, dossier). |