| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Navigatiebalk
Links in de applicatie wordt de navigatiebalk weergegeven. Deze bevat een aantal algemene lijsten zoals de overzichtspagina, de 'Alle objecten' pagina en de takenlijst.
...
De navigatiebalk toont de knop ‘Alle objecten’. Vanuit elke pagina kan je via deze knop de lijst 'Alle objecten' bereiken.Terug naar boven.
Invoer- en Archief-zone
De kern van het E-depot, het onderdeel waarin digitale informatie en hun metadata worden bewaard, is opgedeeld in twee zones.
Invoer
Alle informatie die in het E-depot wordt ingevoerd, komt eerst terecht in de Invoer-zone. Dit onderdeel is terug te vinden op de navigatiebalk (Overzicht applicatie - Gebruikersomgeving Digitaal Archief Vlaanderen - Confluence) en bestaat uit de volgende lijsten:
Verwerkingslijst
Concepten
Geweigerde dossiers
Te archiveren stukken
De lijst ‘Concepten’ bevat alle dossiers en stukken met status ‘Geldig’ of ‘Ongeldig’. Het is onder meer mogelijk om de metadata te bewerken en nog stukken aan een dossier toe te voegen. Ook bestaat hier nog de mogelijkheid om dossiers en stukken volledig te verwijderen. Geldige dossiers kunnen vanuit deze omgeving door de rol Informatiebeheerder worden doorgestuurd naar de Archief-zone (= actie 'Goedkeuren).
Archief
De Archief-zone bestaat uit twee lijsten:
Alles in archief
Te evalueren voor vernietiging
Dossiers, stukken en onderliggende representaties hebben hier als mogelijke statussen ‘Gepubliceerd’, ‘Vernietiging goedgekeurd’ of ‘Vernietigd’.
| Note |
|---|
In de Archief-zone is het niet meer mogelijk om dossiers, stukken en/of representaties te verwijderen! |
Rapportering
Enkel de informatiebeheerder kan de pagina Rapporten raadplegen.
Het systeem presenteert standaard twee rapporten:
Totale aantallen (cijfers),
Aangroei over tijd (evolutie, grafieken).
Het rapport Totale aantallen presenteert volgende kengetallen:
Totaal volume van de organisatie van de gebruiker, uitgedrukt in GB,
Totaal aantal representaties per zone in de organisatie van de gebruiker,
Totaal aantal raadplegingen binnen de organisatie van de gebruiker (raadplegingen wordt gezien als het openen van de raadpleeg-representatie in de browser van de gebruiker en dus de actie ‘Raadplegen’),
Totaal aantal downloads binnen de organisatie van de gebruiker (downloads worden gezien als het nemen van een lokale kopie en dus de actie ‘Download voorbereiden’).
Het rapport Aangroei over tijd visualiseert de evoluties in:
Het totaal volume (in GB) aanwezig in de organisatie van de gebruiker. Het volume wordt per zone of fase in de applicatie, nl. de invoer- en de archiefzone, en per dag weergegeven.
Het totaal aantal representaties per zone. Ook dit onderdeel wordt opgesplitst in de invoer- en de archiefzone.
Het totaal aantal raadplegingen per dag. Een raadpleging wordt gezien als het openen van de raadpleeg-representatie in de browser van de gebruiker en dus de actie ‘Raadplegen’.
Het totaal aantal downloads per dag. Downloads worden gezien als het nemen van een lokale kopie en dus de actie ‘Download voorbereiden’.
Voor het rapport Aangroei over tijd kan de gebruiker een tijdsbestek kiezen.
De gedetailleerde cijfergegevens kunnen worden geëxporteerd en gedownload als .csv-, .xlsx- of .json-bestand.
De navigatiebalk toont de knop ‘Rapporten’. Vanuit elke pagina kan je via deze knop de pagina met Rapporten bereiken.
| Info |
|---|
De rapporten worden elke nacht opnieuw opgebouwd en bevatten dus geen live informatie. Merk op:
|
Contactgegevens organisatie instellen
De informatiebeheerder kan in het onderdeel ‘Beheer’ twee algemene e-mailadressen toekennen voor de organisatie waarvoor hij is ingelogd.
Het e-mailadres 'Publieksportaal' zal worden gebruikt wanneer iemand in het Publieksportaal een niet-herbruikbaar document wenst aan te vragen bij de bewaargever.
Het e-mailadres 'Depotbeheer' zal worden gebruikt wanneer de organisatie gebruik maakt van de applicatie Archief overdragen. Bij het aanmaken van een transport om archief naar het depot over te dragen, zal dit e-mailadres automatisch worden ingevuld.
De contactgegevens kunnen als volgt worden ingesteld:
Ga naar het onderdeel ‘Beheer’ en kies de optie ‘Contactgegevens’.
Vul het gewenste e-mailadres in en klik op ‘Bewaren’ om de ingave te bevestigen.