Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 1°

  • Opmerking – Aanvang bij betaling in schijven: Maximale bewaartermijn begint te lopen vanaf ogenblik betaling laatste schijf

  • Een retributie is een kostendekkende vergoeding die de overheid van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel. Voorbeelden zijn het gebruik van de sporthal, de toegang tot een museum of de inname van een standplaats op een kermis.​​​​​​

Info
  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het innen van belastingen of retributies.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de belasting of retributie is geïnd.

Voorbeelden

Dossiers inzake de behandeling van bezwaarschriften tegen gemeentebelastingen

Inningsopdrachten (invorderingen) op basis van de belastingkohieren

Belastings-en retributiereglementen

Dossier betreffende de opmaak van belasting- en retributiereglementen

Dossiers van belastbare of retributieplichtige situaties

Stukken betreffende de invordering van standplaatsvergoedingen

Staten van oninbaarheden

Een subsidie

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 2°

  • Subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, Vlaamse Codex Overheidsfinanciën:

    • Elke vorm van financiële ondersteuning, ongeacht de benaming en vorm ervan, en met inbegrip van de voorschotten die zonder interest teruggevorderd kunnen worden, […] voor een activiteit die het algemeen belang dient, met uitsluiting van de prijzen, giften en dotaties, alsook van de kapitaal- of inkomensoverdrachten die de tegenprestatie uitmaken van een werk of goed dat, of een levering of dienst die een derde aan die overheid heeft verstrekt.

...

Info
  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 5° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een attest dat impact heeft op een persoonlijk recht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het attest afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Registers van immatriculatieattesten voor niet EU-burgers

Registers van immatriculatieattesten voor EU-burgers

Dossiers Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een hinderattestAanvragen van attesten en uittreksels uit de bevolkingsregisters

Kopieën van afgeleverde fiscale attesten voor kinderzorg

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een activiteitsattestPolioattesten

Opeenvolgende wijzigingen van de rekeningnummers

...

Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier:

De handhaving van regelgeving

...

Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°

: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F

De handhaving van regelgeving

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°

  • Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met handhaving (waaronder bestuurlijke handhaving)

...

Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F

Het innen van belastingen of retributies die voortvloeien uit zakelijke rechten

...