Samenvattende tabel

Aansluitingskost	5.000 euro EUR (in jaar kalenderjaar van aansluiting)
Abonnementskost	E-depot: 10.000 euro EUR (jaarlijks, vanaf jaar kalenderjaar NA aansluiting) Depotbeheer: 5.000 euro EUR (jaarlijks, vanaf jaar kalenderjaar NA aansluiting) E-depot + Depotbeheer: 12.500 euro EUR (jaarlijks, vanaf jaar kalenderjaar NA aansluiting)
Storagekost	E-depot: 5TB inbegrepen in abonnement, erna pay-what-you-use (ca 0,28 euro EUR (incl. BTW) per GB in het jaar dat die wordt ingevoerd, de jaren erna kost diezelfde GB 0,27 euro EUR (incl. BTW) Documentenkluis: onmiddellijk pay-what-you-use (ca. 0,27 euro EUR (incl. BTW) per GB)
Schrijfkost (enkel van toepassing op Documentenkluis)	0,0181 euro EUR (incl. BTW) per schrijfactie

Aansluitings- en abonnementskost

Aansluitingskost van 5.000 euro EUR (eenmalig te betalen in het jaar kalenderjaar van aansluiting), ongeacht of dit nu voor E-depot of voor Depotbeheer is.
Abonnementskost (jaarlijks te betalen vanaf het jaar kalenderjaar volgend op het jaar kalenderjaar van aansluiting)
- als enkel E-depot wordt afgenomen, bedraagt deze kost 10.000 euroEUR/jaarkalenderjaar;
- als enkel Depotbeheer wordt afgenomen, bedraagt deze kost 5.000 euroEUR/jaarkalenderjaar;
- als zowel E-depot als Depotbeheer worden afgenomen, bedraagt de gezamenlijke kost 12.500 euroEUR/jaarkalenderjaar.

In het jaar kalenderjaar van aansluiting wordt enkel de aansluitingskost betaald en wordt geen abonnementskost aangerekend.

Klanten van het Archiefdepot Vilvoorde, betalen niet voor de depotbeheer of voor de component ‘archief overdragen’.

...

Maand

Invoerzone jaarprijs in EUR / GB

Invoerzone maandprijs in EUR / GB

Archiefzone Jaarprijs

jaarprijs in EUR / GB

Archiefzone maandprijs in EUR / GB

Blended jaarprijs in EUR/ GB

jan/24

€ 0 0,45

€ 0 0,037 € 0

0,27

€ 0 0,022

€ 0,279

feb/24

€ 0 0,44 € 0

0,036

€ 0,25

€ 0,021

€ 0,267

Belangrijk om te weten is het volgende:
- Storagefacturen zijn maandelijks, aangezien de facturatie voor de storage gebaseerd is op
  - de reële marktprijzen;
  - de schommelingen in de dollar/euro EUR wisselkoers.
- Elk object zit steeds in de invoerzone vooraleer het naar de archiefzone gaat.
  - Bv. een object van 1 GB, zit eerst in de invoerzone (max. 1 maand) waardoor de factuur in maand A 0,037 euro EUR is. De overige maanden zit dat object in de archiefzone, wat maakt dat er maandelijks een factuur is van 0,022 euroEUR. Op het einde van het jaar is voor dat ene object van 1 GB dus 0,28 euro EUR gefactureerd (dit voorbeeld staat wel los van schommelingen in wisselkoersen).
De
View file
name kostensimulator storage DAV.xlsx
is een simulatietabel waarbij er vanuit wordt gegaan dat er initieel 10 TB wordt geïmporteerd en dat er een jaarlijkse aangroei is in januari van 5 TB (niet wat er in de praktijk zal gebeuren). Dit zorgt er wel voor dat de hoogste prijs wordt meegegeven (worst case scenario). Deze tabel kan worden aangepast naargelang de eigen concrete situatie.

...

De schrijfkost bedraagt: 0,0181 euro EUR per schrijfactie.
Belangrijk om weten, is het volgende:
- schrijfkosten worden maandelijks gefactureerd;
- 1 schrijfactie is gelijk aan 1x een document opslaan in Documentenkluis.