...
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Op het dashboard staat een link naar de applicatie Archief overdragen. | Bij gebruikers die afnemer zijn van Depotbeheer is standaard een link naar de applicatie Archief overdragen te zien op het dashboard van het E-depot. |
Nieuwe functionaliteit | Een organisatie met alleen toegang tot de applicatie Depotbeheer kan geen digitale dossiers en bestanden invoeren in het E-depot. Een organisatie met alleen toegang tot de applicatie Depotbeheer kan alleen analoge dossiers aanmaken. | Een foutmelding wordt getoond bij:
|
Nieuwe functionaliteit | Een analoog dossier creëren of importeren. | Een gebruiker krijgt bij de manuele aanmaak van een dossier de optie om een analoog dossier aan te maken. Bij de semi-automatische invoer duidt een gebruiker in het importsjabloon (metadatabestand) aan dat het om een analoog dossier dan wel stuk gaat. Het importsjabloon (metadatabestand) is uitgebreid met extra kolommen, waaronder velden voor het migreren van reeds overgedragen analoog archief. Het systeem maakt bij creatie of import van een analoog dossier automatisch een analoog stuk (clusterstuk) met representatie aan. |
Nieuwe functionaliteit | Een extra analoog stuk toevoegen aan een (gepubliceerd) analoog dossier. | Naast het automatisch gegenereerde analoog stuk (clusterstuk), bij creatie of import van een analoog dossier, kan een gebruiker ook een (extra) analoog stuk aanmaken. |
Nieuwe functionaliteit | Modificaties aan de tab ‘Stukken’ en lijst van representaties, binnen de detailpagina van een dossier. | Modificaties:
|
Nieuwe functionaliteit | Na scannen op vraag wordt een digitale representatie aan een analoog stuk gehangen. Een gebruiker die de aanvraag indient, krijgt hiervan een melding te zien bij zijn notificaties. | / |
Nieuwe functionaliteit | Door scansoftware wordt een bestand opgeladen, wat mislukt. | Een gebruiker krijgt een betekenisvolle melding dat het opladen mislukt is. Het bestand wordt niet opgenomen in het E-depot (als digitale representatie onder een analoog stuk). |
Nieuwe functionaliteit | Overzicht van ‘Mijn aanvragen’ toegevoegd. | De lijst ‘Mijn aanvragen’ geeft de uitstaande en afgehandelde aanvragen van een gebruiker weer. In de linkermenubalk is onder ‘Profiel’ de knop ‘Mijn aanvragen’ toegevoegd. |
Nieuwe functionaliteit | Beschikbare filters, mogelijke filterwaarden en aantal objecten per waarde worden getoond. | Het systeem toont de mogelijke filters, ingedeeld in categorieën, de opties of filterwaarden per categorie en het aantal objecten dat aan een filterwaarde voldoet. |
Nieuwe functionaliteit | Aanpassen beveiligingsgroep op dossierniveau. | Een informatiebeheerder kan de beveiligingsgroep van een dossier aanpassen die is overgeërfd van de serie. |
Verbetering | Knopinfo bij uitgegrijsde of niet-beschikbare actieknoppen. | Een gebruiker krijgt knopinfo te zien met de reden waarom de actieknop niet beschikbaar is als hij/zij met de cursor over deze knop gaat. |
...
Archief Vlaanderen (voorheen: publieksportaal)
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Beschrijvende metadata van een gepubliceerde serie raadplegen. | Een gebruiker kan de beschrijvende metadata van alle gepubliceerde series raadplegen in het Publieksportaal. Het is mogelijk om op de detailpagina van een dossier of een stuk de beschrijvende metadata van de bijhorende serie op te vragen. |
Nieuwe functionaliteit | Lijst met alle gepubliceerde series raadplegen | Een gebruiker kan een lijst raadplegen met alle gepubliceerde series uit het Serieregister. Daarbij zijn er sorteringen, filters, een algemene zoek en een uitgebreide zoek beschikbaar. |
Nieuwe functionaliteit | Aangevraagde dossiers/documenten in een aanvraaglijst opvolgen | Via de pagina 'Mijn aanvragen' kan ik als ingelogde gebruiker een historiek raadplegen van de aanvragen die werden verstuurd naar de depotbeheerstool.
|
Nieuwe functionaliteit | Aanvragen van analoge documenten voor raadpleging op locatie of scanning on demand | Documenten met een analoge representatie kunnen, indien de bewaargever dit toelaat, aangevraagd worden voor raadpleging in de leeszaal of scanning on demand. |
Nieuwe functionaliteit
| Dossiers filteren op serie | Dossiers van een bewaargeveer kunnen gefilterd worden per serie waartoe ze behoren. |
Nieuwe functionaliteit | Exporteren van een serie | Elke gepubliceerde serie kan geëxporteerd worden in CSV-formaat en vervolgens gevisualiseerd worden in Excel. |
Nieuwe functionaliteit
| Uitgebreid zoeken op serie | In de uitgebreide zoek kan je vanaf nu ook op series zoeken |
...