...
De beschrijvingen, die in de vorige stap aangepast werden, moeten vervolgens ingevoerd worden in de SIP-Creator. Klik daarvoor in de tool op de knop “Importeer overdrachtslijst”:
...
De beschrijvingen zullen nu in de lijst met overdrachtslijsten verschijnen. Ze hebben ondertussen een database formaat gekregen. Vanuit deze lijst is het mogelijk om de database te openen.
...
Opgelet, een importsjabloon mag slechts 9999 lijnen bevatten. Als er dus te veel dossiers van één serie aanwezig zijn in een overdrachtslijst, kan je deze best opdelen voordat er een database aangemaakt wordt.
...
Als alle fouten in een importsjabloon opgelost zijn, klik je op de knop “Maak SIP’s”.
...
De SIP-Creator zal de boodschap geven dat alle SIP’s aangemaakt zijn voor de geselecteerde overdrachtslijst. In het beginscherm is nu voor de zojuist bewerkte overdrachtslijst de knop “Upload” aanklikbaar gemaakt. Bij het aanklikken van de uploadknop verschijnt er een pop-up:
...
Je kan hierin bepalen welke SIP je wilt importeren. Automatisch worden alle SIP’s geselecteerd. Het is echter ook mogelijk om een selectie op te laden.
...
Om te controleren of de SIP juist is binnengekomen, ga je naar de verwerkingslijst in het E-depot.
...
In deze lijst kan je de status van je SIP achterhalen. Als een SIP geweigerd werd, is het mogelijk om de foutmeldingen te bekijken door op de drie puntjes achteraan de SIP te klikken. Als je dan “Bekijk foutmeldingen” aanduidt, krijg je vervolgens een pop-up met fouten die voorvielen en de lijnen waar de fouten voorvielen in het bestand.
...