Navigeer naar configuratie → platform → postvakken
Om de verdeelbak te beheren moet je naar configuratie → platform → entiteiten gaan
Workflows zijn kleine programma’s die elke 5 minuten worden uitgevoerd. Ze bestaan uit een triggerstatus, eindstatus en parameters. De meeste workflows zijn afhankelijk van externe connecties zoals een SharePoint of het Digitaal Archief Vlaanderen.
Wens je een connectie toe te voegen of een nieuwe workflow op te zetten? Bezorg ons een melding in facilipunt!
Werking workflows
Workflows draaien elke 5 minuten op het platform en zullen uitgevoerd worden op berichten in dat postvak met de juiste beginstatus. Wanneer de workflow uitgevoerd is op het bericht zal het bericht in de eindstatus eindigen. Via de parameters kunnen er bepaalde opties gewijzigd worden.
Workflows zijn pas actief wanneer de schuifregelaar op ‘aan’ staat in de instellingen van het postvak.
Workflows
Uploaden naar RIC
RIC (Routty intelligent capture) laat toe om het document door de documentherkenningsmotor te gaan om bepaalde data te gaan extraheren uit het document en op basis daarvan acties te ondernemen. Bijvoorbeeld splitsen van een document of het automatisch verdelen van berichten op basis van kernwoorden.
Beschikbare Parameters:
Scanjob → Deze bepaalt welke instructies RIC krijgt.
Scanjobs kan je als admin niet zelf aanmaken. Wens je gebruik te maken van documentherkenning? Bezorg ons een melding via Facilipunt.
Auto-Approve
De auto-approve workflow zal documenten in de inbox automatisch aanvaarden. Deze staat standaard ingesteld op de beginstatus ‘to be assigned’ en de eindstatus ‘accepted’.
Geen beschikbare parameters.