Type 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Verbetering

Toevoeging licentie hergebruik ‘onvoorwaardelijk hergebruik’

Om de regelingen uit het Bestuursdecreet inzake Open data en hergebruik van overheidsinformatie correct toe te passen in het Serieregister is de licentie ‘onvoorwaardelijk hergebruik’ toegevoegd. Meer info: Licentie onvoorwaardelijk-hergebruik/v1.0 (vlaanderen.be)

Verbetering

Openbaarheid dossier en stuk vereenvoudigd

Naar aanleiding van de aanpassing van het bestuursdecreet inzake openbaarheid zijn de metadatavelden over openbaarheid van dossier en stukken vereenvoudigd. Alles is samengevoegd in één drop-downlijst.

Verbetering

Aanpassing importsjabloon i.f.v. wijziging metadata openbaarheid

Door de aanpassing inzake de openbaarheid van dossiers en stukken is ook het importsjabloon gewijzigd.

Openbaarheid dossier

Dossier

Stukken

Openbaar

Openbaar

Herbruikbaar

1 Metadata van de dossiers en metadata en inhoud van de stukken

Actief gepubliceerd

Actief gepubliceerd

Actief herbruikbaar

Bekendgemaakt

Bekendgemaakt

Openbaar

Openbaar

Niet herbruikbaar

In principe herbruikbaar

Bekendgemaakt

Bekendgemaakt

/

/

/

2 Metadata van de dossiers en metadata van de stukken

Actief gepubliceerd

Actief gepubliceerd

In principe herbruikbaar

Openbaar

In principe openbaar

Herbruikbaar

3 Enkel metadata van de dossiers

Actief gepubliceerd

In principe openbaar

Actief herbruikbaar

Bekendgemaakt

Niet herbruikbaar

In principe herbruikbaar

In principe openbaar

In principe openbaar

Niet herbruikbaar

4 Niets

In principe openbaar

In principe openbaar

In principe herbruikbaar

Type 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Nieuwe functionaliteit

Melding wanneer de verwerking van een SIP, dossier of stuk blijft hangen in het verwerkingsproces

Weergeven van een melding wanneer de verwerking van een SIP, dossier of stuk langer dan voorzien blijft hangen in het verwerkingsproces zodat de gebruiker weet bij welk object het fout loopt en wat hij/zij kan doen om de verwerking alsnog te doen slagen.

Nieuwe functionaliteit

Verwerking van e-mail met bijlagen

Ondersteunen van invoer en verwerking van e-mails met bijlagen:

• Herkennen van .eml en .msg-bestanden als e-mail. Bijlagen zijn kind van e-mail.

• Na verwerking visualiseren van e-mail als stuk in dossier met daaronder bijlagen als kinderen van e-mail.

• Verwerken van bestanden: representaties generen van e-mail en van bijlagen.

Nieuwe functionaliteit

EML-viewer (e-mail)

Ondersteunen van EML (e-mail) bestandsformaat in de viewer.

Nieuwe functionaliteit

EXIF-informatie over originele representatie

Weergeven van EXIF-informatie over de originele representatie op niveau van het stuk.

Nieuwe functionaliteit

Status-filter binnen dossier

Weergeven van filter Status binnen een dossier, met aanduiding van aantal objecten in de geselecteerde status.

Verbetering

Bestanden zonder of met een verkeerde extensie in de bestandsnaam leiden niet langer tot foutboodschap PRONOM-unknown

Weergeven van bestandsformaat in de gebruikersinterface (lijst representaties van stuk) wanneer de extensie niet in de bestandsnaam aanwezig is bij upload.
Document met verkeerde bestandsextensie wordt aanvaard op basis van de technische metadata.

Verbetering

Betere foutboodschappen bij SIP-upload en -verwerking

Foutboodschappen bij het opladen en verwerken van een SIP zijn duidelijker en beter te begrijpen.

Verbetering

Correctie versie (metadata, geactiveerde extenties) van serie bij aanmaak dossier

Bij het aanmaken van een nieuw dossier wordt de correcte versie en geen vervallen versie van de serie opgehaald. In sommige gevallen werd een verouderde versie gebruikt.

Verbetering

‘Toon meer’: alle filterwaarden tonen

Weergeven van alle filterwaarden bij het aanklikken van de knop ‘Toon meer’.

Verbetering

Hover over filter(waarde)

Weergeven van de volledige filterwaarde bij hover wanneer deze door ruimtegebrek niet volledig wordt getoond in de gebruikersinterface.

Verbetering

Extensievelden in uitgebreide zoek

Weergeven van alle geactiveerde extensievelden die waarden bevatten in de uitgebreide zoek. In sommige gevallen was de lijst te selecteren zoekvelden beperkt.

Type 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Nieuwe functionaliteit

Aanvraag tot inzage via mail starten vanuit serie

De gebruiker heeft bij het raadplegen van een serie de mogelijkheid om via mail een aanvraag tot raadpleging te versturen naar de bewaargever van de serie.

Aard 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er?  

-

-

-

Aard 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er?  

Nieuwe functionaliteit

Lijst Verpakkingen - filter Verpakkingstype

Nieuwe filter die toelaat om alle verpakkingen in het depot (ongeacht de status) te filteren op type, al dan niet in combinatie met andere filters of zoektermen.

(nvdr.: de verpakkingstypes worden gedefinieerd door elke organisatie met Depotbeheer en kunnen dus verschillen per organisatie)

Type 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Nieuwe functionaliteit

Contactgegevens toevoegen

Gebruikers kunnen vanaf nu onder contactgegevens een mailadres toevoegen. In het Publieksportaal kunnen burgers vanuit een serie een aanvraag tot raadpleging initiëren. Deze aanvraag zal via mail terechtkomen bij het mailadres dat ingevuld is.

Nieuwe functionaliteit

Series van een zoekresultaat in bulk exporteren

Gebruikers kunnen de metadata van series exporteren via de knop ‘metadata exporteren'. Deze exports zijn vervolgens beschikbaar in de lijst ‘Downloads’. Deze functie wordt over 2 release uitgespreid. In deze release zijn de basics beschikbaar. In de eerste release van 2025 zullen alle functionaliteiten beschikbaar zijn.

Verbetering

Nieuwe licentie hergebruik

Toevoeging van licentie onvoorwaardelijk hergebruik als keuzemogelijkheid bij series met herbruikbaarheidsregime ‘actief herbruikbaar’. Meer info: http://data.vlaanderen.be/id/licentie/onvoorwaardelijk-hergebruik/v1.0

Opgeloste bug

Taken zitten vast bij selectiecommissie

Ingediende series kwamen niet toe bij de selectiecommissies.

Opgeloste bug

Beveiligingsgroepen toevoegen aan series

Beveiligingsgroepen konden niet toegevoegd worden aan series

Type 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Nieuwe functionaliteit

Meer dan 50 dossiers goedkeuren

De gebruiker kan door het volledige zoekresultaat te selecteren meer dan 50 geldige dossiers in één keer goedkeuren om op te nemen in het archief.

Nieuwe functionaliteit

Path in SIP via API kunnen wijzigen

De integrator kan het veld Path in SIP via API actualiseren.

Verbetering

Geen voorziene vernietigingsdatum bij dossiers die de bestemming Bewaren hebben

Van dossiers die de bestemming Bewaren hebben, wordt geen voorziene vernietigingsdatum meer getoond.

Verbetering

Foutieve waarden bestandsformaten in filter

Probleem waarbij '.' (punt) in de naam van een analoog object resulteert in foutief bestandsformaat in de filter.

Verbetering

Foutieve naam analoge representaties

Probleem waarbij '.' (punt) in de naam van het analoge dossier zorgt voor foutieve namen van de analoge stukken die bijkomend worden aangemaakt.

Type 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

-

-

-

Aard 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er?  

-

-

-

Aard 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er?