Samenvattende tabel

Aansluitingskost	5.000 EUR (in kalenderjaar van aansluiting)
Abonnementskost	E-depot: 10.000 EUR (jaarlijks, vanaf kalenderjaar NA aansluiting) Depotbeheer: 5.000 EUR (jaarlijks, vanaf kalenderjaar NA aansluiting) E-depot + Depotbeheer: 12.500 EUR (jaarlijks, vanaf kalenderjaar NA aansluiting)
Storagekost	E-depot: 5TB inbegrepen in abonnement, erna pay-what-you-use (ca 0,28 EUR (incl. BTW) per GB in het jaar dat die wordt ingevoerd, de jaren erna kost diezelfde GB 0,27 EUR (incl. BTW) Documentenkluis: onmiddellijk pay-what-you-use (ca. 0,27 EUR (incl. BTW) per GB)
Schrijfkost (enkel van toepassing op Documentenkluis)	0,0181 EUR per schrijfactie

Aansluitings- en abonnementskost

Aansluitingskost van 5.000 EUR (eenmalig te betalen in het kalenderjaar van aansluiting), ongeacht of dit nu voor E-depot of voor Depotbeheer is.
Abonnementskost (jaarlijks te betalen vanaf het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar van aansluiting)
- als enkel E-depot wordt afgenomen, bedraagt deze kost 10.000 EUR/kalenderjaar;
- als enkel Depotbeheer wordt afgenomen, bedraagt deze kost 5.000 EUR/kalenderjaar;
- als zowel E-depot als Depotbeheer worden afgenomen, bedraagt de gezamenlijke kost 12.500 EUR/kalenderjaar.

In het kalenderjaar van aansluiting wordt enkel de aansluitingskost betaald en wordt geen abonnementskost aangerekend.

Klanten van het Archiefdepot Vilvoorde, betalen niet voor de depotbeheer of voor de component ‘archief overdragen’.

Deze kostencomponent is van toepassing op zowel E-depot als Documentenkluis.

In het abonnement van het E-depot is 5 TB opgenomen, alles boven de 5 TB wordt gefactureerd volgens het pay-what-you-use principe.
In onderstaande tabel zijn de prijzen opgenomen voor de kost van 1 GB/jaar. De laatste kolom is de blended prijs. Deze prijs is wat een GB ongeveer kost in het jaar van invoer, aangezien er vanuit is gegaan dat een object 1 maand op de invoerzone heeft gestaan.

Maand

Invoerzone jaarprijs in EUR / GB

Invoerzone maandprijs in EUR / GB

Archiefzone

jaarprijs in EUR / GB

Archiefzone maandprijs in EUR / GB

Blended jaarprijs in EUR/ GB

jan/24

0,45

0,037

0,27

0,022

0,279

feb/24

0,44

0,036

0,25

0,021

0,267

Belangrijk om te weten is het volgende:
- Storagefacturen zijn maandelijks, aangezien de facturatie voor de storage gebaseerd is op
  - de reële marktprijzen;
  - de schommelingen in de dollar/EUR wisselkoers.
- Elk object zit steeds in de invoerzone vooraleer het naar de archiefzone gaat.
  - Bv. een object van 1 GB, zit eerst in de invoerzone (max. 1 maand) waardoor de factuur in maand A 0,037 EUR is. De overige maanden zit dat object in de archiefzone, wat maakt dat er maandelijks een factuur is van 0,022 EUR. Op het einde van het jaar is voor dat ene object van 1 GB dus 0,28 EUR gefactureerd (dit voorbeeld staat wel los van schommelingen in wisselkoersen).
De is een simulatietabel waarbij er vanuit wordt gegaan dat er initieel 10 TB wordt geïmporteerd en dat er een jaarlijkse aangroei is in januari van 5 TB (niet wat er in de praktijk zal gebeuren). Dit zorgt er wel voor dat de hoogste prijs wordt meegegeven (worst case scenario). Deze tabel kan worden aangepast naargelang de eigen concrete situatie.

Deze kostencomponent is enkel van toepassing op Documentenkluis.

De schrijfkost bedraagt: 0,0181 EUR per schrijfactie.
Belangrijk om weten, is het volgende:
- schrijfkosten worden maandelijks gefactureerd;
- 1 schrijfactie is gelijk aan 1x een document opslaan in Documentenkluis.