1. Inleiding
Eenmaal de transporteur het transport heeft opgehaald en dit ter plaatse in het depot afgeleverd wordt, kan de depotmedewerker of depotbeheerder starten met het ontvangen en valideren van de inhoud van het transport.
2. Transport ontvangen
Allereerst gebeurt er een visuele controle van het ontvangen transport. Men controleert vooral of het aangekondigde aantal transporteenheden overeenkomt met het aantal effectief ontvangen transporteenheden.
Ga naar de lijst “Te ontvangen transporten”.
Open eventueel het ontvangen transport en kies de actie “Ontvangen”.
Tel het aantal ontvangen transporteenheden en geef dit in het pop-up venster in.
Indien het aantal getelde transporteenheden niet overeenkomt met het aantal aangekondigde eenheden, scan de etiketten van de effectief ontvangen transporteenheden.
Klik op de actie ‘Bevestigen’.
Na het ontvangen van het transport is het niet langer zichtbaar in de lijst ‘Te ontvangen transporten’. Er wordt wel een taak “Transport valideren” gestart zodat ook de inhoud van het transport gecontroleerd kan worden alvorens de verpakkingen in het archief opgenomen worden. Opgelet, enkel de effectief ontvangen transporteenheden zullen gevalideerd kunnen worden.
3. Transport valideren
Na het ontvangen van een transport kan de inhoud gecontroleerd worden op aanwezige anomalieën zoals vocht, schimmel, ongedierte of andere. Dergelijke anomalieën kunnen in het systeem genoteerd worden zodat deze ook vanuit het systeem opgevolgd kunnen worden. Het valideren van een transport verloopt als volgt:
Ga in de applicatie “Depotbeheer” naar de takenlijst.
Open de taak “Transport valideren”.
Voer een controle uit op de transporteenheden en verpakkingen. Bekijk de eventuele opmerkingen van de overdracht en voer indien nodig bijkomende schade in.
Klik op de actie ‘Goedkeuren’.
De taak wordt afgesloten en het transport is niet langer zichtbaar in de applicatie. De verpakkingen die in het transport opgenomen zijn, zijn nu beschikbaar om op een opslaglocatie weg te zetten en langdurig te bewaren in het depot.
De taak wordt afgesloten en het transport is niet langer zichtbaar in de applicatie. De verpakkingen die in het transport opgenomen zijn, zijn nu beschikbaar om op een opslaglocatie weg te zetten en langdurig te bewaren in het depot.
4. Quarantaine
Indien er grote anomalieën vastgesteld worden tijdens het valideren van een transport, kan men ervoor kiezen om het volledige transport, één of meerdere transporteenheden of één of meerdere verpakkingen in quarantaine te plaatsen. Hierdoor zijn deze specifieke verpakkingen tijdelijk nog niet beschikbaar om weg te zetten op een opslaglocatie.
Ga in de applicatie “Depotbeheer” naar de takenlijst.
Open de taak “Transport valideren”.
Klik op de actie “In quarantaine plaatsen”.
Scan de etiketten van de eenheden die je wenst in quarantaine te plaatsen. Geef een reden voor de quarantaine in en klik op de actie ‘In quarantaine plaatsen’.
Indien je hier bv. een transporteenheid scant, dan zullen alle verpakkingen onder de transporteenheid in quarantaine geplaatst worden.
De taak ‘Transport valideren’ wordt afgesloten en de nodige verpakkingen worden in quarantaine geplaatst. De overige verpakkingen uit het transport krijgen automatisch de status ‘Gevalideerd’ waardoor ze beschikbaar zijn om op een opslaglocatie weg te zetten.
De taak ‘Transport valideren’ wordt afgesloten en de nodige verpakkingen worden in quarantaine geplaatst. De overige verpakkingen uit het transport krijgen automatisch de status ‘Gevalideerd’ waardoor ze beschikbaar zijn om op een opslaglocatie weg te zetten.
Uit quarantaine halen
Uiteraard kan je de verpakkingen, na behandeling (wat buiten de applicatie beheerd wordt), ook terug uit quarantaine halen zodat deze beschikbaar worden om te bewaren op een opslaglocatie in het depot.
Ga naar de lijst “Verpakkingen in quarantaine”.
Ga naar de actie van één verpakking of selecteer meerdere verpakkingen en kies de actie “Uit quarantaine halen”.
Het systeem geeft nog een bevestigingsvraag weer. Bevestig door op de actie “Uit quarantaine halen” te klikken.
De verpakking is niet langer zichtbaar in de lijst “Verpakkingen in quarantaine” en krijgt de status ‘Gevalideerd’ waardoor de verpakking beschikbaar is om weg te zetten in het depot.