Archiefregelgeving algemeen: uitvoeringsbesluit bij Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Bestuursdecreet
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet ook nog regelgeving over selectie en vernietiging. Deze wordt hier toegelicht: Archiefregelgeving selectie en vernietiging: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet sinds 2024 nieuwe regelgeving over maximale bewaartermijnen en over de motivering van bestemmingen. Deze wordt hier toegelicht: Onderafdeling 4 - Selectie en vernietiging - Artikels III.87 t.e.m. III.89
De regelgeving over het beheren en bewaren van bestuursdocumenten staat in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet.
Deze afdeling bestaat uit verschillende onderafdelingen en artikels, en deze worden hier kort toegelicht: Archiefregelgeving algemeen: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Uitvoeringsbesluit van 10 mei 2019 bij het Bestuursdecreet
Context
Artikels III.79 tot en met III.86 (titel III, hoofdstuk 3, afdeling 5) van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bieden een kader voor het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten binnen de Vlaamse bevoegdheden vanaf 1 januari 2019. Daardoor kunnen overheidsinstanties hun bestuursdocumenten gedurende de volledige levenscyclus op een optimale manier beheren. Onder ‘beheren’ wordt onder meer verstaan: ontsluiting, toegankelijkheid, bewaring, …
De nadere regels voor de artikels III.81, III.82, III.83, III.84 en III.86 zijn bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.
Voor artikel III.85 over de auditmogelijkheden zijn er momenteel nog geen nadere regels bepaald, waardoor dat artikel dus nog niet in werking treedt.
Toepassingsgebied
Het toepassingsgebied van dit uitvoeringsbesluit is vastgelegd in artikel III.79 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en is dus identiek aan dat van het decreet zelf.
Voor lokale overheden moeten deze regelgeving altijd geïnterpreteerd worden in het licht van de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid. Het uitvoeringsbesluit moet daarom ook worden gelezen in samenhang met de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid, zoals omschreven in artikel III.79 § 2.
Meer informatie over het toepassingsgebied vind je hier: Archiefregelgeving algemeen: Bestuursdecreet, toelichting per artikel | Artikel III.79
Hoofdstukken in het uitvoeringsbesluit van 10 mei 2019
Naast een inleidend hoofdstuk 1 met definities en een hoofdstuk 9 met slotbepalingen, die geen nadere duiding behoeven, telt het uitvoeringsbesluit 7 hoofdstukken in totaal.
In deze sectie worden hoofdstuk 2, hoofdstuk 3, hoofdstuk 4 en hoofdstuk 5 nader besproken.
Hoofdstuk 1: Inleiding
Meer info vind je hier: Hoofdstuk 1: Inleiding
Hoofdstuk 2: Zorg en beheer
Meer info vind je hier: Hoofdstuk 2: Zorg en beheer
Hoofdstuk 3: Het centrale register
Meer info vind je hier: Hoofdstuk 3: Het centrale register
Hoofdstuk 4: Het Depot
Meer info vind je hier: Hoofdstuk 4: Het Depot
Hoofdstuk 5: Ondersteuning
Meer info vind je hier: Hoofdstuk 5: Ondersteuning
Ben je op zoek naar toelichting bij de andere hoofdstukken? Bekijk dan deze pagina(’s):
Raadpleeg de nota Vlaamse Regering en de volledige tekst van het uitvoeringsbesluit
Nota Vlaamse regering: Regeling beheren, bewaren en vernietigen bestuursdocumenten | Vlaanderen.be
Integrale tekst Uitvoeringsbesluit: uitvoeringsbesluit beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten