Hoofdstuk 3: Het centrale register
Bestuursdecreet
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet ook nog regelgeving over selectie en vernietiging. Deze wordt hier toegelicht: Archiefregelgeving selectie en vernietiging: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet ook nog regelgeving over maximale bewaartermijnen. Deze wordt hier toegelicht: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet sinds 2024 nieuwe regelgeving over maximale bewaartermijnen en over de motivering van bestemmingen. Deze wordt hier toegelicht: Onderafdeling 4 - Selectie en vernietiging - Artikels III.87 t.e.m. III.89
De regelgeving over het beheren en bewaren van bestuursdocumenten staat in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet.
Deze afdeling bestaat uit verschillende onderafdelingen en artikels, en deze worden hier kort toegelicht: Archiefregelgeving algemeen: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Uitvoeringsbesluit bij het Bestuursdecreet
Context
Meer info hierover vind je hier: Archiefregelgeving algemeen: uitvoeringsbesluit bij Bestuursdecreet, toelichting per artikel | Context
Toepassingsgebied
Het toepassingsgebied van dit uitvoeringsbesluit is vastgelegd in artikel III.79 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en is dus identiek aan dat van het decreet zelf.
Voor lokale overheden moeten deze regelgeving altijd geïnterpreteerd worden in het licht van de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid. Het uitvoeringsbesluit moet daarom ook worden gelezen in samenhang met de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid, zoals omschreven in artikel III.79 § 2.
Meer informatie over het toepassingsgebied vind je hier: Archiefregelgeving algemeen: Bestuursdecreet, toelichting per artikel | Artikel III.79
Hoofdstuk 3: Het centrale register
Dit hoofdstuk geeft uitvoering aan artikel III.82 van het Bestuursdecreet en is van toepassing voor:
|
|---|
Het beheer van het centrale register is toegewezen aan het agentschap Het Facilitair Bedrijf. Artikel 10 van het uitvoeringsbesluit verduidelijkt de taken van Het Facilitair Bedrijf als nadere uitvoering van artikel III.82 van het Bestuursdecreet.
Met het centrale register wordt het zogeheten Serieregister bedoeld. Het Serieregister is opgezet in het kader van de dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen.
Overheidsinstanties die onder het toepassingsgebied vallen, zijn standaard verplicht om de categorieën van bestuursdocumenten (de ‘series’) waarover zij beschikken, te publiceren in het Serieregister. Van die verplichting kan worden afgeweken wanneer de overheidsinstantie kan aantonen dat publicatie een buitensporige inspanning vergt. Het Facilitair Bedrijf bepaalt de criteria om te beoordelen wanneer sprake is van een aantoonbaar buitensporige inspanning.
Raadpleeg de nota Vlaamse Regering en de volledige tekst van het uitvoeringsbesluit
Nota Vlaamse regering: Regeling beheren, bewaren en vernietigen bestuursdocumenten | Vlaanderen.be
Integrale tekst Uitvoeringsbesluit: uitvoeringsbesluit beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten