Onderafdeling 1 - Algemene bepalingen - Artikel III.79
Bestuursdecreet
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet ook nog regelgeving over selectie en vernietiging. Deze wordt hier toegelicht: Archiefregelgeving selectie en vernietiging: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet sinds 2024 nieuwe regelgeving over maximale bewaartermijnen en over de motivering van bestemmingen. Deze wordt hier toegelicht: Onderafdeling 4 - Selectie en vernietiging - Artikels III.87 t.e.m. III.89
De regelgeving over het beheren en bewaren van bestuursdocumenten staat in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet.
Deze afdeling bestaat uit verschillende onderafdelingen en artikels, en deze worden hieronder op deze pagina kort toegelicht.
Onderafdeling 1 - Algemene bepalingen
Artikel III.79
Deze onderafdeling betreft enkel artikel III.79. Raadpleeg het artikel.
Deze onderafdeling licht het toepassingsgebied van hoofdstuk 3, afdeling 5: beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten toe.
Deze onderafdeling is van toepassing op:
|
|---|
Dus concreet voor de Vlaamse openbare instellingen (VOI’s) die niet behoren tot de Vlaamse administratie, zijn de overdrachtsverplichtingen vermeld in artikel III.84 naar de depots van Het Facilitair Bedrijf niet van toepassing. Ook hoeven hun depots niet te voldoen aan de kwaliteitscriteria vermeld in het uitvoeringsbesluit.
En voor lokale overheden zijn artikels III.83, § 2, III.84 en III.88, § 2 op hen niet van toepassing. Wat betekent dit nu concreet?
Bij de opheffing of ontbinding van een lokale overheidsinstantie zonder aangewezen rechtsopvolger of verantwoordelijke instantie, of bij het stopzetten van een taak, worden de bestuursdocumenten en de bijhorende bestuurlijke verantwoordelijkheid niet overgedragen aan een depot. Lokale overheden behoren namelijk niet tot de doelgroep van deze dienstverlening van Het Facilitair Bedrijf.
De in artikel III.84 opgenomen overdrachtsverplichtingen naar depots van Het Facilitair Bedrijf zijn dan ook niet van toepassing op lokale overheden. Zij vallen buiten de scope van de dienstverlening die Het Facilitair Bedrijf op dit vlak aanbiedt. Bovendien hoeven depots van lokale overheden niet te voldoen aan de kwaliteitscriteria die in het uitvoeringsbesluit zijn vastgelegd.
Tot slot zijn lokale overheden op grond van artikel III.88, § 2 niet verplicht om zelf selectieregels op te stellen voor de categorieën van bestuursdocumenten die betrekking hebben op hun taken of activiteiten.
Voor lokale overheden moeten deze bepalingen in regelgeving bovendien altijd geïnterpreteerd worden in het licht van de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid.
Kortom: Het decreet is van toepassing op de bestuursdocumenten waarover de hierboven vermelde overheidsinstanties beschikken. Uitzondering hierop vormen de bestuursdocumenten van de lokale overheden die geen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn, wanneer die bestuursdocumenten geen nut meer hebben voor de administratie of betrekking hebben op federale aangelegenheden.
Raadpleeg de memorie van toelichting en de volledige tekst van het Bestuursdecreet
Memorie van toelichting: Bestuursdecreet_memorie-van-toelichting.pdf
Integrale tekst Bestuursdecreet: Bestuursdecreet van 7 december 2018