Artikel III.80 (Bestuurlijke verantwoordelijkheid)
Bestuursdecreet
Onderafdeling 2 - Zorg en beheer
Een kernbepaling uit hoofdstuk 3, afdeling 5 is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Informatie moet dus makkelijk vindbaar en raadpleegbaar zijn. Ook moeten overheden zorgen voor de vernietiging van informatie die daarvoor in aanmerking komt.
Deze onderafdeling betreft volgende artikels: artikel III.80, artikel III.81, artikel III.82, artikel III.83, artikel III.84 en artikel III.85.
Artikel III.80 (Bestuurlijke verantwoordelijkheid)
Dit artikel is van toepassing op:
|
|---|
Overheidsinstanties maken of ontvangen bestuursdocumenten bij de uitvoering van hun taken, hun dienstverlening aan burgers of ter handhaving van hun eigen rechten. De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het beheren en bewaren van die bestuursdocumenten wordt hier expliciet toegewezen aan de overheidsinstanties. Die bestuurlijke verantwoordelijkheid geldt ook voor bestuursdocumenten die zij van derden hebben verworven, bijvoorbeeld via schenkingen of legaten.
‘Bestuurlijke verantwoordelijkheid’ staat voor het eigenaarschap over de bestuursdocumenten. Dat eigenaarschap houdt in dat overheidsinstanties voldoende garanties bieden op het vlak van infrastructuur, de nodige financiële en personele middelen, om de documenten kwaliteitsvol te beheren en te bewaren.
Overheidsinstanties blijven bestuurlijk verantwoordelijk gedurende de volledige levenscyclus van de bestuursdocumenten: van creatie, verwerving of ontvangst tot eventuele vernietiging. Dat geldt ook wanneer de documenten fysiek door een andere overheidsinstantie of organisatie worden beheerd of bewaard. Alleen wanneer specifieke regelgeving uitdrukkelijk bepaalt dat de bestuurlijke verantwoordelijkheid wordt overgedragen (bijvoorbeeld op grond van artikel III.83) vervalt die verantwoordelijkheid. Meer info hierover vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/1388216339
Raadpleeg de memorie van toelichting en de volledige tekst van het Bestuursdecreet
Memorie van toelichting: Bestuursdecreet_memorie-van-toelichting.pdf
Integrale tekst Bestuursdecreet: Bestuursdecreet van 7 december 2018