Artikel III.83 (Rechtsopvolging)
Bestuursdecreet
Onderafdeling 2 - Zorg en beheer
Een kernbepaling uit hoofdstuk 3, afdeling 5 is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Informatie moet dus makkelijk vindbaar en raadpleegbaar zijn. Ook moeten overheden zorgen voor de vernietiging van informatie die daarvoor in aanmerking komt.
Deze onderafdeling betreft volgende artikels: artikel III.80, artikel III.81, artikel III.82, artikel III.83, artikel III.84 en artikel III.85.
Artikel III.83 (Rechtsopvolging)
Dit artikel is van toepassing op:
|
|---|
Let op: niet elke bepaling van het artikel is op iedereen van toepassing.
Dit artikel voorkomt dat bestuursdocumenten van overheidsinstanties die worden opgeheven, ontbonden, samengevoegd of gesplitst, onbeheerd achterblijven.
De basisregel is dat de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor deze bestuursdocumenten overgaat naar de overheidsinstantie die de betrokken taak overneemt. Wordt een overheidsinstantie opgeheven of ontbonden zonder rechtsopvolger, dan moeten de bestuursdocumenten worden overgedragen aan de overheidsinstantie die bij de opheffing of ontbinding is aangeduid.
Dit basisprincipe geldt voor:
de Vlaamse administratie
de Vlaamse administratieve rechtscolleges
de Vlaamse adviesorganen
de Vlaamse openbare instellingen die niet tot de Vlaamse administratie behoren
en de lokale overheden.
Op dit principe bestaat echter een uitzondering. Wanneer een instantie wordt opgeheven zonder dat een rechtsopvolger is aangewezen, of wanneer een taak wordt stopgezet, worden de bestuursdocumenten en de bijhorende bestuurlijke verantwoordelijkheid overgedragen aan het door de Vlaamse Regering aangewezen depot (zie verder bij art. III.84). Die uitzondering geldt enkel voor:
de Vlaamse administratie
de Vlaamse administratieve rechtscolleges
en de Vlaamse adviesorganen.
Voor de Vlaamse openbare instellingen die niet tot de Vlaamse administratie behoren, geldt op haar beurt een afwijking. Wordt zo’n instelling ontbonden zonder aangewezen rechtsopvolger of aangewezen verantwoordelijke instantie, of wordt een taak stopgezet, dan wijst de Vlaamse Regering - na advies van het stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT‑beleid - een rechtsopvolger aan.
Raadpleeg de memorie van toelichting en de volledige tekst van het Bestuursdecreet
Memorie van toelichting: Bestuursdecreet_memorie-van-toelichting.pdf
Integrale tekst Bestuursdecreet: Bestuursdecreet van 7 december 2018