Artikel III.82 (Bekendmaking en het centrale register)
Bestuursdecreet
Onderafdeling 2 - Zorg en beheer
Een kernbepaling uit hoofdstuk 3, afdeling 5 is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Informatie moet dus makkelijk vindbaar en raadpleegbaar zijn. Ook moeten overheden zorgen voor de vernietiging van informatie die daarvoor in aanmerking komt.
Deze onderafdeling betreft volgende artikels: artikel III.80, artikel III.81, artikel III.82, artikel III.83, artikel III.84 en artikel III.85.
Artikel III.82 (Bekendmaking en het centrale register)
Dit artikel is van toepassing op:
|
|---|
Overheidsinstanties moeten de categorieën van bestuursdocumenten (ook wel series genoemd) waarover zij beschikken, bekendmaken. Dat geldt ook voor bestuursdocumenten die zij van derden hebben verworven en die op basis van de wilsuiting van die derden niet of slechts beperkt openbaar mogen worden gemaakt.
Het afschermen van de inhoud verhindert niet dat de beschrijving van deze documenten via metadata wordt bekendgemaakt, tenzij de wilsuiting van de derde dat uitdrukkelijk verbiedt of de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens dit onmogelijk maakt.
De bekendmaking gebeurt in het centraal register dat eigendom is van de Vlaamse overheid, het Serieregister. In dat register worden ook de selectieregels opgenomen, zie hiervoor: Artikel III.87 (Selectieregels) - Let op: gewijzigd in 2024!. De concrete vorm en het beheer van het Serieregister zijn geregeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten (Hoofdstuk 3: Het centrale register).
Raadpleeg de memorie van toelichting en de volledige tekst van het Bestuursdecreet
Memorie van toelichting: Bestuursdecreet_memorie-van-toelichting.pdf
Integrale tekst Bestuursdecreet: Bestuursdecreet van 7 december 2018