Artikel III.84 (Overdrachtsverplichting)
Bestuursdecreet
Onderafdeling 2 - Zorg en beheer
Een kernbepaling uit hoofdstuk 3, afdeling 5 is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Informatie moet dus makkelijk vindbaar en raadpleegbaar zijn. Ook moeten overheden zorgen voor de vernietiging van informatie die daarvoor in aanmerking komt.
Deze onderafdeling betreft volgende artikels: artikel III.80, artikel III.81, artikel III.82, artikel III.83, artikel III.84 en artikel III.85.
Artikel III.84 (Overdrachtsverplichting)
Dit artikel is van toepassing op:
In sommige gevallen is de verplichting zelfs beperkt tot de Vlaamse administratie. |
|---|
Let op: niet elke bepaling van het artikel is op iedereen van toepassing.
Al deze overheidsinstanties zijn verplicht om bestuursdocumenten waarvan de bewaartermijn is verstreken en waarvoor permanente bewaring is voorzien, over te dragen naar een door de Vlaamse Regering aangewezen depot. Dat depot is concreet vastgelegd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten (Hoofdstuk 4: Het Depot).
Daarnaast moeten instanties van de Vlaamse administratie hun administratief afgehandelde bestuursdocumenten - met andere woorden afgesloten dossiers of afgewerkte documenten - onmiddellijk overdragen aan een door de Vlaamse Regering aangewezen depot. Het gaat om hetzelfde depot als bedoeld in bovenvermeld besluit.
Let op: de ‘overdrachtsverplichting’ in dit artikel heeft uitsluitend betrekking op de fysieke overdracht van de bestuursdocumenten en houdt geen overdracht van de bestuurlijke verantwoordelijkheid in.
Raadpleeg de memorie van toelichting en de volledige tekst van het Bestuursdecreet
Memorie van toelichting: Bestuursdecreet_memorie-van-toelichting.pdf
Integrale tekst Bestuursdecreet: Bestuursdecreet van 7 december 2018