Archiefregelgeving selectie en vernietiging: uitvoeringsbesluit bij Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Bestuursdecreet
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet ook nog regelgeving over zorg en beheer. Deze wordt hier toegelicht: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/930316290
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet sinds 2024 nieuwe regelgeving over maximale bewaartermijnen en over de motivering van bestemmingen. Deze wordt hier toegelicht: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/1388707877
De regelgeving over het selecteren en vernietigen van bestuursdocumenten staat in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet.
Deze afdeling bestaat uit meerdere onderafdelingen en artikels, en deze worden hieronder op deze pagina kort toegelicht. Voor een gedetailleerde bespreking en de eigenlijke tekst van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 verwijzen we graag door naar de memorie van toelichting en de tekst van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 in de Vlaamse Codex: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/edit-v2/1386643457#Raadpleeg-de-memorie-van-toelichting-en-de-volledige-tekst-van-het-Bestuursdecreet
Uitvoeringsbesluit van 10 mei 2019 bij het Bestuursdecreet
Context
Artikels III.87 tot en met III.89 (titel III, hoofdstuk 3, afdeling 5) van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bieden een kader voor selecteren en vernietigen van bestuursdocumenten binnen de Vlaamse bevoegdheden vanaf 1 januari 2019. Daardoor kunnen overheidsinstanties hun bestuursdocumenten gedurende de volledige levenscyclus op een optimale manier beheren. Onder ‘beheren’ wordt onder meer verstaan: ontsluiting, toegankelijkheid, bewaring, …
De nadere regels voor de artikels III.87, III.88, en III.89 zijn bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.
Toepassingsgebied
Het toepassingsgebied van dit uitvoeringsbesluit is vastgelegd in artikel III.79 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en is dus identiek aan dat van het decreet zelf.
Voor lokale overheden moeten deze regelgeving altijd geïnterpreteerd worden in het licht van de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid. Het uitvoeringsbesluit moet daarom ook worden gelezen in samenhang met de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid, zoals omschreven in artikel III.79 § 2.
Meer informatie over het toepassingsgebied vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/edit-v2/930316290#Artikel-III.79
Hoofdstukken in het uitvoeringsbesluit van 10 mei 2019
Naast een inleidend hoofdstuk 1 met definities en een hoofdstuk 9 met slotbepalingen, die geen nadere duiding behoeven, telt het uitvoeringsbesluit 7 hoofdstukken in totaal.
In deze sectie worden hoofdstuk 6, hoofdstuk 7 en hoofdstuk 8 nader besproken.
Hoofdstuk 6: Selectiecommissies
Meer info vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/1395326977
Hoofdstuk 7: Opstelling, goedkeuring, actualisatie en onderlinge consistentie van selectieregels
Meer info vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/1396539393
Hoofdstuk 8: Vernietigen van bestuursdocumenten
Meer info vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/ArchiefVlaanderen/pages/1396441089
Ben je op zoek naar toelichting bij de andere hoofdstukken? Bekijk dan deze pagina(’s):
Raadpleeg de nota Vlaamse Regering en de volledige tekst van het uitvoeringsbesluit
Nota Vlaamse regering: Regeling beheren, bewaren en vernietigen bestuursdocumenten | Vlaanderen.be
Integrale tekst Uitvoeringsbesluit: uitvoeringsbesluit beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten