Veelgestelde vragen Bestuursdecreet: archiefregelgeving selectie en vernietiging
Wat zijn selectielijsten en waar komen ze vandaan?
Meer info over de term vind je hier: Terminologie: algemeen en DAV | Selectielijst
Het concept ‘selectielijsten’ werd voor het eerst opgenomen in Vlaamse regelgeving met het Archiefdecreet van 9 juli 2010. In dat decreet werd een selectielijst gedefinieerd als een overzicht van categorieën archiefdocumenten die in aanmerking komen voor blijvende bewaring of voor vernietiging, telkens met een verantwoording en met vermelding van de termijnen waarbinnen vernietiging wel of niet is toegestaan (de bewaartermijnen).
In het Bestuursdecreet komt de term ‘selectielijst’ niet meer voor.
Wat was het probleem met het werken van deze selectielijsten in het voormalige Archiefdecreet? En hoe is dit opgelost?
Het belangrijkste knelpunt was dat een selectielijst als één geheel werd behandeld. Daardoor was het in principe niet mogelijk om:
voor afzonderlijke categorieën van bestuursdocumenten apart een bewaartermijn en bestemming vast te leggen;
bewaartermijnen en bestemmingen per categorie goed te keuren.
Bovendien voorzag het Archiefdecreet enkel in de goedkeuring van een volledige selectielijst, en niet in de goedkeuring van individuele bewaartermijnen of bestemmingen. Dat maakte het systeem weinig flexibel. Meer info hierover wat dat in de praktijk betekende vind je hier Van selectielijst en informatiebeheersplan naar series
Deze problematiek is opgelost door het concept selectielijst te vervangen door het concept selectieregel. In plaats van één lijst met meerdere categorieën, wordt nu gewerkt met afzonderlijke regels per categorie van bestuursdocumenten.