Regelgeving substitutie: uitvoeringsbesluit bij Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Bestuursdecreet
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet ook nog regelgeving over zorg en beheer. Deze wordt hier toegelicht: Archiefregelgeving algemeen: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Let op: er is in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet sinds 2024 nieuwe regelgeving over maximale bewaartermijnen en over de motivering van bestemmingen. Deze wordt hier toegelicht: Onderafdeling 4 - Selectie en vernietiging - Artikels III.87 t.e.m. III.89
De regelgeving over het vervangen van bestuursdocumenten staat in artikel II.25 van het Bestuursdecreet.
Dit artikel wordt hier kort toegelicht: Regelgeving substitutie: Bestuursdecreet, toelichting per artikel
Uitvoeringsbesluit van 21 mei 2021 bij het Bestuursdecreet
Context
Artikel II.25 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 biedt een kader voor substitutie van analoge bestuursdocumenten binnen de Vlaamse bevoegdheden. Daardoor kunnen overheidsinstanties hun analoge bestuursdocumenten vervangen (subsitutie toepassen) door elektronische kopieën, met behoud van rechtsgeldigheid.
De nadere regels voor het artikel II.25 zijn bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 mei 2021 tot regeling van de vervanging van analoge bestuursdocumenten door elektronische kopieën.
Toepassingsgebied
Het toepassingsgebied van dit uitvoeringsbesluit is vastgelegd in artikel II.18 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en is dus identiek aan dat van artikel II.25 in het decreet zelf.
Voor lokale overheden moeten deze regelgeving altijd geïnterpreteerd worden in het licht van de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid. Het uitvoeringsbesluit moet daarom ook worden gelezen in samenhang met de bevoegdheidsverdeling met de federale overheid, zoals omschreven in artikel III.79 § 2.
Meer informatie over het toepassingsgebied vind je hier: Artikel II.25 (Substitutie)
Artikels in het uitvoeringsbesluit van 21 mei 2021
Het uitvoeringsbesluit telt 4 artikels in totaal. In deze sectie worden ze nader besproken. Meer info vind je hier: Artikels 1 t.e.m. 4: Nadere regels voor substitutie
Raadpleeg de nota Vlaamse Regering en de volledige tekst van het uitvoeringsbesluit
Nota Vlaamse regering en integrale tekst Uitvoeringsbesluit