Werkgroep Archief- en Informatiebeheer
De Werkgroep Archief- en Informatiebeheer is een permanente werkgroep onder het Stuurorgaan Vlaams informatie- en ICT-beleid. De werkgroep heeft als taak om kwaliteitscriteria over archief- en informatiebeheer uit te werken en te concretiseren.
Werking
In 2025 wordt gewerkt met een vaste 'kernwerkgroep' (zie Samenstelling hieronder) en daarnaast zijn bredere digitale terugkoppelmomenten. Deze laatste staan open voor alle geïnteresseerden in de sector.
Om bepaalde problematieken grondiger aan te pakken worden binnen de Werkgroep bijkomende subwerkgroepen opgericht. Voor algemene informatie over de werking van de Werkgroep verwijzen we naar de website https://www.vlaanderen.be/het-facilitair-bedrijf-informatiemanagement
Samenstelling ‘kernwerkgroep'
Elk beleidsdomein, de VVSG, de VVP en de VVBAD is vertegenwoordigd in deze werkgroep.
Quincy Oeyen, voorzitter (Het Facilitair Bedrijf)
Annelies Hanegreefs (Vlaamse Vereniging van Provincies)
Ariane Verspeeten (Beleidsdomein Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie, Landbouw en Sociale Economie)
Bart Sas (Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten)
Christel Simoen (Beleidsdomein Omgeving)
Doesjka Tilkin (Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie)
Geerd De Ceulaerde (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie)
Harald Nilens (Beleidsdomein Financiën en Begroting)
Jana Van Bouwel, secretaris (Het Facilitair Bedrijf)
Jasper Ulenaers (Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken)
Jeroen Vanderheyden (Beleidsdomein Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie, Landbouw en Sociale Economie)
Karin Van Honacker (Algemeen Rijksarchief)
Kathleen Devolder (Algemeen Rijksarchief)
Peter Moorkens (Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin)
Philippe Hendrix (Beleidsdomein Financiën en Begroting)
Pieter Baeten (Beleidsdomein Onderwijs en Vorming)
Sarah Macquoy (Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie)
Sofie Roebben (Vlaamse Vereniging van Provincies)
Thomas Callens (Beleidsdomein Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie, Landbouw en Sociale Economie)
Vania Vande Voorde (Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie)
Vincent Van Asch (Beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Media)
Winnie Van de Broeck (Beleidsdomein Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie, Landbouw en Sociale Economie)
Subwerkgroep SharePoint (herwerking visienota)
Momenteel is er een subwerkgroep actief rond SharePoint, die de bestaande visienota over het gebruik van SharePoint binnen de Vlaamse overheid aan het actualiseren is. Deze visienota’s over SharePoint en Teams dateren uit 2020 en 2021 en zijn aan een inhoudelijke herwerking toe.
Bij vragen hierover kan je Birgitte Bullaert contacteren (birgitte.bullaert@vlaanderen.be). Volgende collega’s nemen deel:
Naam | Organisatie |
|---|---|
Frederik Carpentier | Departement Omgeving |
Serge Boydens | Sport Vlaanderen |
Sarah Macquoy | Agentschap Binnenlands Bestuur |
Doesjka Tilkin | Agentschap Overheidspersoneel |
Cedric Everaert | Agentschap Justitie en Handhaving |
Sofie Descamps | GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap |
Pieter Baeten | Beleidsdomein Onderwijs & Vorming |
Ariane Verspeeten | Agentschap Innoveren & Ondernemen |
Birgitte Bullaert | Het Facilitair Bedrijf |
Solange Dircke | Vlaams Energie- en Klimaatagentschap |
Peter Moorkens | Departement Zorg |
Harald Nilens | Departement Financiën en Begroting |
Subwerkgroep integratie SharePoint (VO-tenant) en E-depot
Momenteel wordt een subwerkgroep opgestart rond een integratie tussen de VO-tenant van SharePoint, en het E-depot van Digitaal Archief Vlaanderen (Het Facilitair Bedrijf). Geïnteresseerd om mee te werken? Geef je naam door aan jana.vanbouwel@vlaanderen.be Uiteraard kan je ook deelnemen als je niet bij de Vlaamse overheid werkt.
Bij inhoudelijke vragen hierover kan je Quincy Oeyen contacteren (quincy.oeyen@vlaanderen.be).
Verslagen
Raadpleeg de goedgekeurde verslagen en bijlagen van de Werkgroep Archief- en Informatiebeheer per jaar.