Overheidsinformatie / Bestuursdocumenten vernietigen
Wat betekent vernietigen van bestuursdocumenten?
Vernietigen houdt in dat bestuursdocumenten op een gecontroleerde en onomkeerbare manier onbruikbaar worden gemaakt, zodat de inhoud niet meer leesbaar of reconstrueerbaar is.
Dit mag alleen gebeuren na goedkeuring door de bevoegde selectiecommissie of door het Algemeen Rijksarchief.
Vernietigingsprocedure Vlaamse overheid
Meer info voor de Vlaamse overheid: Vernietigingsprocedure Vlaamse overheid
Vernietigingsprocedures lokale overheden: drie scenario’s
Meer info voor lokale overheden: Vernietigingsprocedures lokale overheden: drie scenario's
Gedateerde verklaring van vernietigingOngeacht de gevolgde procedure moet de effectieve vernietiging altijd gedocumenteerd worden via een gedateerde verklaring van vernietiging. Laat je de vernietiging uitvoeren door een externe firma? Vraag dan bij voorkeur ook een vernietigingscertificaat op. |
|---|
Download het Excelsjabloon
Sjablonen en documenten | Sjabloon verklaring van vernietiging
Regelgeving
Beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten in het Bestuursdecreet