/
Overdragen van analoog archief via de applicaties

Overdragen van analoog archief via de applicaties

Overdragen van analoog archief verloopt via de applicaties E-depot en Archief overdragen.

Wil je hiermee starten? Contacteer dan bij voorkeur je informatiebeheerder. Je vindt normaliter terug voor jouw organisatie in Wegwijs - Organisaties (onder ‘hoedanigheden’) wie de informatiebeheerder/archivaris is.

Algemeen overzicht stappen

Applicatie

Stappen

Archief overdragen

Labels aanmaken en printen

  • Dossiers (beschrijvingseenheden)

  • Verpakkingen

E-depot

Importsjabloon (gekoppeld aan een serie)

  • Downloaden (via “Dossier toevoegen” > “Dossiers importeren”)

  • Start invullen + sla lokaal op

  • Koppel via QR-code-scan de beschrijvingen met de “ID Beschrijving” en “ID verpakking”

ZIP-bestand maken van importsjabloon

Sleep ZIP-bestand in “Dossiers met metadata invoeren” + klik op “opladen”

Controleer in de “Verwerkingslijst” (onder “Invoer”) of ZIP geaccepteerd is.

Eens dossiers status “geldig” hebben, klik op “goedkeuren”. Vervolgens zijn de dossiers “gepubliceerd”.

Archief overdragen

Transporteenheden

  • Aanmaken transporteenheden

  • Afdrukken labels voor transporteenheden

  • Koppelen verpakkingen aan transporteenheden

  • Verzegelen transporteenheid

Transport

  • Aanmaken transport

  • Koppelen transporteenheden aan transport

  • Verzegelen transport

  • Afdrukken pakbon

Stappenplan in detail