Stap 3. Labels printen en kleven
De volgende stappen worden uitgevoerd in de applicatie “Archief overdragen”. Alle informatie over deze applicatie vind je terug op de volgende Confluence pagina:
Archief overdragen - Gebruikersomgeving Digitaal Archief Vlaanderen - Confluence (atlassian.net)
1. Maak labels aan
Maak labels voor je dossiers en archiefdozen aan in de applicatie “Archief overdragen”. Dat doe je op de volgende manier:
Overdracht voorbereiden | 1. Analoge beschrijvingen[hardBreak]
2. Print de labels
Onderstaande instructies gelden voor printers binnen de dienstverlening Mobiel printen | Vlaanderen.be.
Op printers in eigen beheer zal je zelf de printinstellingen moeten wijzigen om de labels correct af te drukken.
Print de labels. Je gebruikt hiervoor volgende stickervellen.
Printinstellingen:
Schaal 94
Marges aangepast:
Boven 8,5mm
Onder 8mm
Links 2mm
Rechts 8mm
Deze stap is noodzakelijk omdat er anders een deel van de QR-code zal wegvallen. Indien dit gebeurt, dan kan de QR-code niet langer worden gescand met de barcodescanner en zal dit problemen opleveren in het verdere proces.
Hieronder kan je de werkwijze vinden voor het correct afdrukken van de labels:
Vervolgens druk je op de knop afdrukken en klik je “voorkeursinstellingen” aan:
In het tabblad voorkeursinstellingen kies je bij invoerlade voor de optie handinvoerlade:
Leg het stickervel nu in de juiste lade en print de labels.
3. Labels
Vervolgens plak je het juiste label op het bijpassende dossier of archiefdoos.
Let op!
Labels met bovenaan beschrijving kleef je op dossiers.
Labels met bovenaan verpakking kleef je op een archiefdoos.