Stap 5. Transporteenheden aanmaken en verpakkingen koppelen aan een transporteenheid
De volgende stappen die je zal ondernemen, vinden plaats in de applicatie “Archief overdragen”.
1. Maak een transporteenheid aan
Maak een transporteenheid aan in de applicatie:
Overdracht voorbereiden | Transporteenheid aanmaken
2. Maak een label aan
Vervolgens maak je voor dit transport ook een label aan.
Overdracht voorbereiden | A. Label(s) voor transporteenheid/ eenheden afdrukken
Je drukt dit label af op een A4 blad en legt het op de bijhorende pallet of postkar.
3. Koppel verpakkingen aan transporteenheid
In deze stap koppel je de gelabelde verpakkingen aan de reeds eerder aangemaakte en gelabelde transporteenheid. Dit doe je op de volgende manier:
Overdracht voorbereiden | Verpakking aan transporteenheid koppelen
4. Stapel de verpakkingen op de transporteenheid
Stapel de archiefdozen op volgende manier:
Gebruik hiervoor bij voorkeur een “europallet”. De maximale buitenafmetingen van de pallet: 80 cm breed x 120 cm diep.
Stapel de eerste rij archiefdozen verticaal met de labels naar jou gericht.
Stapel de tweede rij horizontaal met de labels steeds naar jou gericht (foto 2). Hiervoor leg je in totaal 9 archiefdozen plat.
De volgende drie dozen komen helemaal vooraan. Vervolgens leg je de drie laatste dozen naar de buitenkant toe om het totaal van 9 dozen op de horizontale tweede rij te vervolmaken
Stapel vervolgens afwisselend verticaal en horizontaal zoals hierboven beschreven.
Stapel maximaal 6 rijen dozen. Als je deze werkwijze toepast, kom je precies uit op een totaal van 87 dozen per pallet.
Stapel maximaal tot 130 cm hoog of 6 rijen dozen. Dit zorgt ervoor dat het transport veilig kan verlopen, zowel voor onze collega’s, de transporteur als voor de dossiers.
Omwikkel het geheel 3 à 4 keer met krimpfolie omwille van de stabiliteit. Dit is aangeraden wanneer de pallet zich nog moet verplaatsen binnen het gebouw naar de loskade. Indien het al op de laad- en loskade staat, zal de transportfirma krimpfolie aanbrengen voor vervoer.
5. Verzegel de transporteenheid
Verzegel de transporteenheid in de applicatie:
Overdracht voorbereiden | Transporteenheid verzegelen