Terugsturen van een bruikleen
Op deze pagina lees je hoe je een in bruikleen gegeven dossier terugstuurt naar het Archiefdepot van de Vlaamse overheid.
Aanvraag registeren
Het terugsturen van een bruikleen start met het indienen van een aanvraag via het algemene meldingsformulier in Facilipunt.
Om de verwerking vlot te laten verlopen, vragen we om daarbij volgende gegevens op te nemen:
Het aantal dossiers of verpakkingen
De ID’s van de gekoppelde aanvragen
De ophaallocatie
De gewenste ophaaldatum: kies hierbij een datum waarop jij of je collega fysiek aanwezig kan zijn om de bruikleen persoonlijk te overhandigen aan de chauffeur
De contactgegevens van de aanwezige persoon: naam en telefoonnummer
Dossier verpakken
Zorg ervoor dat het dossier zorgvuldig wordt verpakt. Gebruik bij voorkeur de originele verpakking waarin je de bruikleen hebt ontvangen. Let op: plastic boxen moeten altijd mee teruggestuurd worden.
Breng op elke verpakking een duidelijk label aan met de bestemming:
Archiefdepot Vlaamse overheid
Gustaaf Levisstraat 45
1800 Vilvoorde
Ophaling en transport
Het transport wordt uitgevoerd door Eurosprinter. Je ontvangt een bevestiging via e-mail zodra de ophaling definitief is ingepland.
Op de dag van de ophaling wordt de opgegeven contactpersoon telefonisch gecontacteerd door de chauffeur, die het pakket vervolgens naar het onthaal brengt om het te overhandigen.
Nadat het dossier is aangekomen in het Archiefdepot, ontvang je een bevestigingsmail. De terugkomst wordt geregistreerd, waarna het dossier opnieuw in de oorspronkelijke verpakking wordt geplaatst. Vanaf dat moment is het dossier opnieuw opvraagbaar.