Aanvragen voor de raadpleging van archief
Drie types van raadpleging
| Wat? | Hoe? |
Scan-op-vraag | Digitale representatiekopie | Via link in mailbox naar gescand dossier |
Leeszaal | Inzage van originele bestuursdocumenten | In Archiefdepot te Vilvoorde |
Bruikleen | Uitzonderlijk, wanneer originelen vereist zijn, bv. in het kader van een audit of rechtszaak | Via koerierdienst Eurosprinter naar gewenste locatie |
Hoe een aanvraag indienen?
Alle aanvragen verlopen via de E-depotapplicatie of archiefportalen.
Stappenplan voor een aanvraag via het E-depot
Zoek naar het gewenste dossier met analoge stukken of selecteer de nodige dossiers of beschrijvingen in de lijst ‘Alles in archief’.
Kies de actie ‘Aanvragen’.
Kies in het pop-upscherm het type van de aanvraag die je wenst uit te voeren en geef indien nodig bijkomende informatie in.
Bijkomende informatie hierover:
Aanvragen opvolgen
In de applicatie E-depot:
In de lijst ‘Mijn aanvragen’ (via de navigatiebalk naar het onderdeel ‘Gebruikersprofiel’) worden alle aanvragen van een gebruiker weergegeven.
Klik op de unieke ID van een bepaalde aanvraag om de details weer te geven. Zo kan de gebruiker raadplegen welke stukken zijn opgenomen in de aanvraag, wat de status van zijn/haar aanvraag is en om welk type aanvraag het gaat.
Wanneer de scan afgehandeld is door de archiefmedewerkers, ontvangt de aanvrager per mail een link naar de digitale representatie (via software van Routty).
Praktische afspraken rond een leeszaalbezoek en bruikleen verlopen per mail (depot.vilvoorde@vlaanderen.be).