Onboardingstraject entiteiten met rechtspersoonlijkheid

Owned by Van Driessche Ruben
Last updated: May 06, 2024
2 min read

Algemene informatie

Om de e-Box van de eigen entiteit te integreren met het DigiPost-platform moeten er enkele stappen gezet worden. Er wordt in deze handleiding aangenomen dat de entiteit reeds een (hoofd)toegangsbeheerder heeft aangesteld voor de entiteit via CSAM. Is dit nog niet het geval? Dan kan je terecht op de website voor het toegangsbeheer van de Federale overheid om dit in orde te brengen.

Onboarding

Melding maken in Facilipunt

Als eerste stap moet je de wens tot integratie melden via Facilipunt zodat de nodige stappen langs DigiPost ook gezet kunnen worden.

  1. Maak een melding via facilipunt.vlaanderen.be om aan te geven dat je graag wenst te integreren.

  2. Team DigiPost zal de melding in ontvangst nemen en een certificaat bezorgen dat je nodig hebt om een webserviceaccount aan te maken (infra).

Registratie als document consumer

Activatie e-Box enterprise

  1. Surf naar Home – e-Box Enterprise (eboxenterprise.be) en klik op ‘e-Box activeren'.

  2. Registreer de onderneming in CSAM en stel een hoofdtoegangsbeheerder aan

  3. De e-Box is nu geactiveerd

Enkel de wettelijke vertegenwoordig van je entiteit kan deze stap zetten. In de meeste gevallen is dit de leidend ambtenaar of kan je dit opzoeken in de Kruispuntbank der Ondernemingen

Is de e-Box van je entiteit reeds geactiveerd? Dan kan je deze stap overslaan.

Aanvaarden van de voorwaarden

Om de registratie als document consumer uit te kunnen voeren moet je minstens de rol van lokale beheerder of hoger hebben voor je entiteit binnen UMAN. UMAN is het toegangsbeheer van de Sociale Zekerheid.

  1. Meld je aan op Home – e-Box Enterprise (eboxenterprise.be)

  2. Klik op ‘beheer e-Box’

  3. Navigeer naar beneden tot je het deel ‘Document Consumer’ bereikt

  4. Klik op ‘Document Consumer’ worden

  5. Lees de voorwaarden en scroll naar beneden om ze te accepteren.

Je entiteit is nu formeel geregistreerd als document consumer. Je kan de berichten ook nog altijd via de website zelf raadplegen.

REST Webserviceaccount aanmaken in ChaMan

Er moet nu een webserviceaccount gemaakt worden om de e-Box en het DigiPost-platform met elkaar te laten connecteren. Je moet hiervoor opnieuw minstens de rol lokale beheerder hebben.

Je hebt voor deze stap het certificaat nodig dat je is bezorgd door Team DigiPost

  1. Navigeer naar https://chaman.socialsecurity.be/ en meld je aan als onderneming

  2. Kies ‘Een webserviceaccount toevoegen’

  3. Kies als type ‘REST’ en geef een naam aan het account

  4. Selecteer ‘DocConsumer e-Box Enterprise’

  5. Laad het certificaat dat je hebt gekregen van team DigiPost op en geef het een naam

  6. Bevestig

  7. Na de validatie krijg je een ClientID, bezorg dit aan team DigiPost

Bekomen van Authorisatietoken

Het DigiPost-team zal op basis van het ClientID een AccesToken aanvragen via Postman om de DigiPost-Software te autoriseren de e-Box van je entiteit te raadplegen en de berichten op te halen.

Inregelen op DigiPost

Na het bekomen van het token wordt de connectie aan je entiteit toegevoegd via het tabblad ‘connecties’ van de entiteit. Vanaf dat moment worden de berichten uit de e-Box van je rechtspersoon opgehaald en afgeleverd in de verdeelbak van je entiteit.