Foutmeldingen bij invoer via SIP
Om het invoeren van informatie gestructureerd te laten verlopen, is de invoer onderworpen aan regels en voorwaarden. Op deze pagina wordt een overzicht gegeven van de verschillende condities en hun foutmeldingen tijdens het invoerproces.
Merk op dat de SIP-creator een groot deel van vaak voorkomende fouten op voorhand controleert. Dit verhoogt de garantie op een succesvolle invoer.
Conditie | Effect | Technisch | UI melding | Zie ook | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Exceptie tijdens het verwerken van de SIP | Sip geweigerd |
| Onverwachte fout tijdens de verwerking |
|
| 2 | ZIP is corrupt | Sip geweigerd |
| Corrupte zip. |
|
| 3 | Top niveau bevat geen metadata bestand | Sip geweigerd |
| Zip bevat geen metadata bestand. |
|
| 4 | ZIP bevat meerdere bestanden op het top niveau | Sip geweigerd |
| Sip bevat meerdere metadata bestanden. |
|
| 5 | Metadata is corrupt | Sip geweigerd |
| Metadata bestand is niet geldig. |
|
| 6 | Metadata bevat kolom gekoppeld met onbestaand veld | Sip geweigerd |
| Metadata bestand is niet geldig. |
|
| 7 | Metadata bevat meer dan 10.000 objecten. | Sip geweigerd |
| Metadata bestand heeft meer dan 10.000 rijen. | |
| 8 | Metadata veld heeft een incorrect formaat | Sip geweigerd |
| ‘Field’: ‘Value’ heeft een incorrect formaat. |
|
| 9 | Metadata veld heeft geen geldige waarde | Sip geweigerd |
| ‘Field’: ‘Value’ is geen geldige waarde | |
| 10 | Metadata veld heeft een ongeldige datum | Sip geweigerd |
| ‘Field’: ‘Value’ is geen geldige datum ('yyyy-MM-dd') |
|
| 11 | Metadata veld heeft een ongeldige Ja/Nee waarde | Sip geweigerd |
| ‘Field’: ‘Value’ is geen geldige waarde (Ja/Nee) |
|
| 12 | Metadata verwijst naar een serie anders dan deze gekozen tijdens het opladen | Sip geweigerd |
| Verkeerde serie is gekozen tijdens het opladen. |
|
| 13 | Stuk rij zonder dossier in ZIP | Sip geweigerd |
| Stuk heeft geen dossier in metadata bestand. |
|
| 14 | Dossier rij herhaald | Sip geweigerd |
| Dossier rij herhaald. |
|
| 15 | Stuk rij herhaald | Sip geweigerd |
| Stuk rij herhaald. |
|
| 16 | Stuk van onbeschreven dossier in SIP De zip bevat een stuk dat niet beschreven is en waarvan het dossier niet aanwezig is in het metadatabestand. | Sip geweigerd |
| Stuk verwijst naar onbeschreven dossier.
|
|
| 17 | Dossier is beschreven maar niet aanwezig. | Sip geweigerd |
| Dossier is aanwezig, maar niet beschreven. |
|
| 18 | Stuk van beschreven dossier maar zelf niet beschreven (extra stuk in een dossier map zonder de metadata dit stuk beschrijft) | Voorlopig aanvaard |
| Stuk is aanwezig, maar niet beschreven. |
|
| 19 | Dossier heeft geen documenten. | Sip geweigerd |
| Dossier heeft geen stukken. |
|
| 20 | Analoog dossier mag geen digitale stukken bevatten. | Sip geweigerd |
| Analoog dossier mag geen digitale stukken bevatten. |
|
| 21 | Analoog dossier mag enkel in de metadata file staan. | Sip geweigerd |
| Analoog dossier mag enkel in de metadata file staan. |
|
| 22 | Sip bevat analoog dossier maar gebruiker heeft geen toegang tot de ‘Analog’ module | Sip geweigerd |
| Sip bevat een dossier met analoge stukken, maar dit is niet toegelaten binnen de organisatie. |
|
| 23 | Sip bevat digitaal dossier maar gebruiker heeft geen toegang tot de ‘Edepot’ module | Sip geweigerd |
| Sip bevat een dossier met digitale stukken, maar dit is niet toegelaten binnen de organisatie. |
|
| 24 | Dossier beschreven in metadata ontbreekt in SIP | Sip geweigerd |
| Dossier is beschreven, maar niet aanwezig. |
|
| 25 | Stuk beschreven in metadata ontbreekt in SIP | Sip geweigerd |
| Stuk is beschreven, maar niet aanwezig. |
|
| 26 | Titel van stuk bevat speciale tekens (ë, ü enz.). De encoding verschilt tussen Mac en Windows. Als je via een Mac toestel een SIP gemaakt op een Windows toestel oplaadt en omgekeerd, krijg je deze foutmelding. Oplossing is om de speciale tekens eerst zelf te typen in het metadatabestand en dan een zip file te maken en vervolgens te uploaden. | Sip geweigerd |
| Stuk is beschreven, maar niet aanwezig. | |
| 27 | Opslaan dossier faalt omwille van “corrupte” metadata | Sip geweigerd |
| Metadata van het dossier is niet geldig. |
|
| 28 | Aanmaak stuk faalt omwille van “corrupte” metadata | Sip geweigerd |
| Metadata van het stuk is niet geldig. |
|
| 29 | Dossier metadata niet valide | Sip geweigerd | Overzicht met gedetailleerde validatiefouten met veldnaam en waarde |
|
|
| 30 | Extensie veld bestaat niet. | Sip geweigerd | Overzicht met gedetailleerde validatiefouten met veldnaam en waarde |
|
|
| 31 | Stuk metadata niet valide | Sip geweigerd | Overzicht met gedetailleerde validatiefouten met veldnaam en waarde |
|
|
| 32 | Zip bevat een bestand van 0B groot | Sip geweigerd |
| Het bestand is leeg |
|
| 33 | Een niet systeemgebruiker probeerde een overdrachtslijst te importeren | Sip geweigerd |
|
|
|
| 34 | Een verpakking bestaat reeds, maar met een andere locatie id | Sip geweigerd |
|
|
|
| 35 | Een verpakking bestaat reeds, maar met een andere locatie range | Sip geweigerd |
|
|
|
| 36 | Een verpakking bestaat reeds, maar met een ander verpakkingstype | Sip geweigerd |
|
|
|
| 37 | Een verpakking werd over de sip heen aan verschillende locatie ids gekoppeld | Sip geweigerd |
|
|
|
| 38 | Een verpakking werd over de sip heen aan verschillende locatie ranges gekoppeld | Sip geweigerd |
|
|
|
| 39 | Een verpakking werd over de sip heen aan verschillende verpakkingstypes gekoppeld | Sip geweigerd |
|
|
|
| 40 | Een verpakking werd aan een onbekende of niet bestaande locatie gekoppeld | Sip geweigerd |
|
|
|
| 41 | Er werd een onbekend verpakkingstype aan de verpakking gekoppeld | Sip geweigerd |
|
|
|
| 42 | Een analoog object werd gekoppeld aan een beschrijving en/of verpakkingen, terwijl het deel uitmaakt van de analoge migratie. | Sip geweigerd |
|
|
|
| 43 | De beschrijvingsID bestaat niet of is vervallen. | Sip geweigerd |
|
|
|
| 44 | De beschrijving hangt al aan een ander dossier of stuk. | Sip geweigerd |
|
|
|
| 45 | De beschrijvingsID is meerdere keren beschreven voor verschillende objecten. | Sip geweigerd |
|
|
|
| 46 | De verpakkingsID bestaat niet of is vervallen. | Sip geweigerd |
|
|
|
| 47 | De verpakking is al verzegeld geweest. | Sip geweigerd |
|
|
|