Stappenplan - Aanmaken van serie op basis van sjabloonserie en activeren metadata-extensies in het Serieregister voor omgeving (Project Gemeentehuis van de Toekomst)
Hoe start je met het opmaken van de benodigde series in het Serieregister voor het thema omgeving? Op deze pagina’s vind je een stap voor stap beschrijving, opgemaakt voor het Project Gemeentehuis van de Toekomst.
1. Kopieer de serie op basis van de sjabloonserie
Log in op het Serieregister:
TI-omgeving: https://serieregister-ti.vlaanderen.be/.
PRD-omgeving: https://serieregister.vlaanderen.be/.
De gepubliceerde sjabloonseries kan je terugvinden door in het menu links ‘Gepubliceerd’ en vervolgens ‘Sjabloonseries’ te selecteren:
Zoek naar de sjabloonserie die je als template wil gebruiken en open de sjabloonserie. Selecteer ‘Als template gebruiken’:
In deze fase is het nog mogelijk om aanpassingen aan de serie te doen. Let er wel op dat ingrijpende wijzigingen ertoe kunnen leiden dat de aangepaste serie opnieuw moet worden voorgelegd aan de Selectiecommissie Gemeenten. Meer informatie hierover vind je op: De selectiecommissies
Voor extra toelichting over waar je op moet letten bij aanpassingen aan sjabloonseries, bekijk je deze pagina: Hoe beoordeelt de Selectiecommissie?
Klik je op ‘Bewaren’ zonder aanpassingen door te voeren, dan verloopt de goedkeuring via een verkort traject, aangezien het in dat geval om een afgeleide van de serie gaat.
Klik vervolgens op ‘Publiceren’:
2. Activeer de extensies
Als de serie gepubliceerd is, kan je de metadata-extensies activeren. Ga naar het tabblad ‘Extensies’ van de serie en klik vervolgens op ‘Bewerken’.
Nu is het mogelijk om de metadata-extensies toe te voegen. Op elke serie m.b.t. het thema omgeving moeten er 7 metadata-extensies geactiveerd worden:
Vink ‘Actief’ aan om een metadata-extensie op een serie te activeren en duid aan of een metadata-extensie op dossier- of stukniveau moet geactiveerd worden. Denk eraan om op ‘Bewaren’ te klikken! Nu is dit stappenplan afgerond.
Sjabloonseries omgeving, metadata omgeving en opname van geodata (contour) in het E-depot
Meer info over de sjabloonseries voor omgeving, metadata voor omgeving en opname van geodata (contour) in het E-depot vind je hier:Perceel 2 - Project Gemeentehuis van de Toekomst - Sjabloonseries omgeving, metadata omgeving en opname van geodata (contour) in het E-depot
Meer weten?
Bekijk de pagina’s met veelgestelde vragen over de raamovereenkomst Digitalisering, en zeker ook die voor perceel 2.