Transportaanvraag bevestigen

Eenmaal er vanuit de applicatie “Archiefoverdracht” een transport werd aangevraagd bij het depot, kan de depotmedewerker of depotbeheerder aan de slag. Er dient eerst een transport aangevraagd te worden bij een transporteur. Dit verloopt grotendeels buiten de applicatie, maar de aanvraag wordt wel in het systeem bevestigd.

• Ga in de applicatie “Depotbeheer” naar de takenlijst.

• Het systeem geeft een taak “Transport aanvragen” weer. Open de taak en kies de actie “Transportaanvraag   bevestigen” nadat je buiten   het   systeem de transporteur gecontacteerd hebt om een ophaling bij de overdragende organisatie in te plannen.

Na het bevestigen wordt de taak afgesloten en is het transport zichtbaar in de lijst “Te ontvangen transporten”. Nu is het aan de transporteur om het gevraagde transport op te halen op de gewenste locatie en het aan het depot af te leveren.