Extensies activeren
Onder het tabblad 'extensies' van een serie kan je de extensies koppelen aan de serie. Dit zijn metadata die geen deel uitmaken van het kerndatamodel van een dossier of stuk in het E-depot. Het kan zijn dat het voor bepaalde dossiers of stukken noodzakelijke is om extra metadata te registreren. Voor een serie omgevingsdossiers kan het bijvoorbeeld nuttig zijn om een extensie 'adres' toe te voegen waarin per dossier metadatavelden zoals straat, gemeente, herkomst, huisnummer, busnummer, postcode... kan invullen. Op serieniveau ga je onder het tabblad 'extensies' van de serie extensies koppelen aan de serie die je dan in het E-depot kan invullen voor elk dossier dat onder die serie aangemaakt wordt.
Net zoals beveiligingsgroepen moet het koppelen van extensies aan de serie niet gebeuren bij de aanmaak van de serie. Wanneer jouw serie goedgekeurd is door de selectiecommissie kan je nog altijd extensies koppelen aan de serie zonder dat deze hierdoor opnieuw langs de selectiecommissie moet passeren voor goedkeuren. Wanneer je (nog) geen gebruik maakt van het E-depot is het gebruik van extensies nog niet relevant dus kan je dit overslaan.
Een extensie bestaat uit een of meerdere attributen waarvan het type is vastgelegd. Het type geeft aan of het om een vrije tekst gaat, een nummeriek veld, een aanvink-vakje of een lijst. Per extensie kan je kiezen of deze bij de metadata van het dossier wordt toegevoegd of bij die van elk stuk binnen een dossier.
Stappenplan:
Ga naar de lijst ‘Gepubliceerd’ of 'Invoer' in de navigatiebalk.
Kies of zoek naar een serie in de lijst waaraan je een extensie wenst toe te voegen.
Open de gewenste serie door erop te klikken.
Boven de details van de serie staan enkele tabs waaronder 'Extensies'.
Klik op de tab 'Extensies'.
Er verschijnt een melding dat er op dit moment geen extensies gekoppeld zijn aan de serie.
Kies onderaan de actie 'Bewerken'.
Zoek de gewenste extensies en vink het veld 'Actief' aan.
Kies of deze op dossier- en/of stukniveau moet worden ingevuld
Klik vervolgens op 'Bewaren'.
Wanneer je vervolgens in het E-depot een dossier aanmaakt kan je dan de metadatavelden van de geactiveerde extensies invullen voor de dossiers en/of de stukken.
Meer info: Extensies