Serie aanmaken en indienen

Door op de titel van een serie te klikken open je de detailpagina. Hier zie je onder de titel van de serie de volgende gegevens staan:

• Type: gaat het om een serie of een sjabloonserie

• Status: Nieuw, Concept (geldig of ongeldig), Ter publicatie ingediend, Toegekend, Geëvalueerd of Gepubliceerd (met vermelding van datum)

• Het versienummer van de serie.

Daaronder zijn er vijf tabbladen:

• Details: Hier staan alle beschrijvende en beheersmatige metadata van de serie verzameld.

• Extensies: Hier staan de extensies vermeld die geactiveerd zijn.

• Relaties: Hier staan alle relaties, met vermelding van het type relatie, die de serie heeft met andere series.

• Versies: Hier staan alle versies van de serie. Er is altijd maar één versie met status gepubliceerd, de beheersmatige metadata van deze versie worden gebruikt om de dossiers van de serie te beheren.

  • Je ziet als gebruiker enkel de versies waar je rechten op hebt:

    • voor gebruikers niet gelinkt met de organisatie: enkel versies met status gepubliceerd.

    • voor gebruikers van de organisatie: alle versies.

    • voor selectiecommissieleden: alle versies.

• Beveiligingsgroepen: Alle groepen die toegang hebben tot de dossiers en stukken van de serie.

Onderaan de detailpagina (tabblad details) staan metadatavelden die het systeem voor elke serie automatisch aanmaakt:

• Auteur(s): de personen die de serie aangemaakt, bewerkt en/of ingediend hebben

• Naam goedkeurder: de persoon die in de rol van commissievoorzitter de publicatiebeslissing heeft genomen

• Naam evaluatoren: de personen die in de rol van commissielid of -voorzitter de serie hebben geëvalueerd

• Versie: de versie van de serie die je aan het raadplegen bent, deze kan je ook bovenaan de detailpagina vinden

• Unieke ID: de unieke ID die elke serie krijgt

• URI: de unieke link die elke serie krijgt

• Datum creatie: dit is de datum waarop de versie van de serie werd aangemaakt.

• Datum laatste wijziging: Dit is dat datum waarop de versie van de serie het laatst werd gewijzigd. Bij het aanmaken van een nieuwe serie worden de datum creatie en datum laatste wijziging vastgelegd op de dag van aanmaak. Als je de dag erna de serie aanpast, zal de datum laatste wijziging aangepast worden, maar niet de datum creatie. Wanneer je vanuit een serieversie een actie (review, opvolgen, afsluiten) start, zal de datum laatste wijziging ook aangepast worden.

• Datum publicatie: dit is de datum waarop de actie 'Publiceren' het laatst werd uitgevoerd. Dit kan zowel door de informatiebeheerder gebeuren bij een verkorte flow (review, opvolgen) als door de commissievoorzitter die een serie bij de publicatiebeslissing de serie goedkeurt en publiceert.

• Datum goedkeuring: dit is de datum waarop de taak 'Neem publicatiebeslissing' het laatst werd uitgevoerd door de commissievoorzitter. Wanneer de voorzitter de serie goedkeurt, worden zowel de datum goedkeuring als de datum publicatie bijgewerkt.