Bestemming van een serie

Indien jouw serie de bestemming bewaren heeft, is het belangrijk de keuze te verantwoorden waarom je de dossiers van de serie na het verstrijken van de bewaartermijn permanent gaat bewaren omwille van het cultureel-maatschappelijk belang. In het geval de dossiers persoonsgegevens bevatten, dient er verwezen te worden naar de relevante bepalingen in de algemene verordening gegevensbescherming. In de motivering kopieer je dan de volgende tekst:

Vervolgens kan je motiveren waarom de dossiers van de gekozen serie onder deze uitzondering vallen

Voorbeelden:

Dossiers van pacht- en huur-, en leasingovereenkomsten met ondernemingen

Motivering voor bestemming bewaren: De dossiers worden permanent bewaard om verdere verwerking van de persoonsgegevens te garanderen met oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), artikel 89).

Deze dossiers hebben een cultureel-maatschappelijke waarde gezien de sociale en economische impact van ondernemingen. De overeenkomsten met ondernemingen zijn, in tegenstelling tot deze met particulieren mogelijk interessant voor historisch onderzoek.

De gegevens worden in hun oorspronkelijke vorm bewaard en zo nodig geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voor ze ter beschikking worden gesteld bij een vraag tot inzage of hergebruik.

Akten van verklaring van naamkeuze

Motivering voor bestemming bewaren: De dossiers worden permanent bewaard om verdere verwerking van de persoonsgegevens te garanderen met oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), artikel 89).

De akten hebben een cultureel-maatschappelijke waarde voor onder andere genealogisch onderzoek. Bovendien hebben akten van de burgerlijke stand een permanente bewijswaarde (cf. artikel 23, Burgerlijk Wetboek: 'Enkel de akten van de burgerlijke stand gelden als enige bewijs van de staat van de persoon, tenzij de wet het anders bepaalt').

De gegevens worden in hun oorspronkelijke vorm bewaard en zo nodig geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voor ze ter beschikking worden gesteld bij een vraag tot inzage of hergebruik.

Beleidsdossiers Toerisme

Motivering voor bestemming bewaren: De dossiers worden permanent bewaard om verdere verwerking van de persoonsgegevens te garanderen met oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), artikel 89).

De dossiers hebben een grote cultuur-historische waarde inzake de beleidskeuzes die werden gemaakt en uitgevoerd.

De gegevens worden in hun oorspronkelijke vorm bewaard en zo nodig geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voor ze ter beschikking worden gesteld bij een vraag tot inzage of hergebruik.