Aanvraag

Elke aanvraag voor een integratie wordt gericht aan digitaalarchief@vlaanderen.be. In deze aanvraag moeten minstens volgende vragen beantwoord worden:

• Wat is de doelstelling van de integratie?

• Op welke toepassing(en) van DAV heeft de integratie betrekking?

• Betreft de integratie ontsluiting van informatie, invoer van informatie of beiden?

• Welke timing wordt er vooropgesteld?
  

Bij het opzetten van een API-connectie met het E-depot wordt bij voorkeur casus per casus aangepakt.

Planning

Samen met de klant bekijkt DAV wat er mogelijk is qua planning. Hierbij wordt in de mate van het mogelijke rekening gehouden met de door de klant vooropgestelde timing.

Na afronding van deze fase ligt er een duidelijk projectplan met daarin timings en afspraken. Deze timings en afspraken kunnen achteraf nog bijgestuurd worden indien nodig.  

Analyse

Tijdens deze fase worden de behoeften volledig in kaart gebracht en maakt de klant, ondersteund door DAV, een volledige functionele analyse. Deze functionele analyse moet o.a. duidelijkheid scheppen over:

• Welke informatie moet worden gearchiveerd?

• Hoe zien de dossiers eruit?

• Welke metadata moeten meegenomen worden en moeten doorzoekbaar zijn in het E-depot?

• Zijn de reeds beschikbare metadatavelden (combinatie van het standaard-datamodel en beschikbare extensievelden) in het E-depot toereikend of moeten er bijkomende extensievelden worden gedefinieerd?

• Wat is de trigger voor de archivering van de informatie?

• Welke informatie moet worden ontsloten?
  

De effectieve onderwerpen die worden opgenomen tijdens de functionele analyse kunnen verschillen afhankelijk van het type integratie (E-depot vs. Serieregister, ontsluiting vs. invoer, …).

Test

Tijdens de test wordt de integratie op de TI-omgeving van het respectieve platform opgezet.

De integratie met de TI-omgeving wordt als geslaagd beschouwd als de klant kan valideren dat de gewenste informatie met alle metadata correct kan worden geraadpleegd in de TI-omgeving van de respectieve toepassing.

Productie

De integratie wordt opgezet op de productie-omgeving van het respectieve platform.

De integratie met de productie-omgeving wordt als geslaagd beschouwd als de klant kan valideren dat de gewenste informatie met alle metadata correct kan worden geraadpleegd in de productie-omgeving van de respectieve toepassing.

Ingebruikname

De integratie is volledig werkend.

Hebt u nog vragen of stelt u een technisch probleem vast bij het gebruik, dan kunt u dit melden via onze servicedesk.