Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 23 Current »

Per categorie van bestuursdocumenten uit het Bestuursdecreet Artikel III.87 §1/1 worden in onderstaande lijst volgende zaken opgesomd:

Deze pagina wordt continu aangevuld en bevat momenteel nog geen volledige lijst van voorbeelden

  • Context

  • Hoe de velden onder de wettelijke bewaartermijn ingevuld moeten worden

  • Voorbeelden van gepubliceerde series die hieronder vallen

    • Deze voorbeelden zijn enkel afkomstig van het toepassingsgebied van de lokale besturen

  • Eventuele aandachtspunten

Bestuursdocumenten die betrekking hebben op een bericht dat niet tot doel heeft om verdere rechtsgevolgen tot stand te brengen

  • Artikel III.87, §1/1, eerste lid, 1°

  • Voor het beantwoorden van niet-dossiergebonden informatieve vragen van burgers

  • Bewaartermijn: 2 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, eerste lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal twee jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° bestuursdocumenten die betrekking hebben op een bericht dat niet tot doel heeft om verdere rechtsgevolgen tot stand te brengen.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat er gevolg gegeven is aan het bericht

Aandachtspunten

  • Langere bewaartermijn is mogelijk mits anonimiseren

Voorbeelden

Opeenvolgende wijzigingen van de gegevens van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging optreden als vertegenwoordiger

  • Artikel III.87, §1/1, eerste lid, 2°

  • Bijvoorbeeld op verzoek van burger, bij overlijden of bij wijziging door een gegevensinitiator

  • Bewaartermijn: 2 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, eerste lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal twee jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de opeenvolgende wijzigingen van de gegevens van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging optreden als vertegenwoordiger als vermeld in artikel 4/1, §1, tweede lid, 7°, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik van de wijziging van de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de vereniging.

Voorbeelden

Opeenvolgende wijzigingen van de contactgegevens van een burger

  • Artikel III.87, §1/1, eerste lid, 3°

  • Op verzoek van de burger of bij overlijden

  • Bewaartermijn: 2 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, eerste lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal twee jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de opeenvolgende wijzigingen van de contactgegevens van een burger als vermeld in artikel 6 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik van de wijziging van de contactgegevens.

Voorbeelden

Het behandelen van een klacht

  • Artikel III.87, §1/1, tweede lid, 1°

  • Opgelet! Als klacht betrekking op dossier waarvoor andere bewaartermijn, bewaartermijn heeft enkel betrekking op documenten klachtenafhandeling

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het behandelen van een klacht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de klacht is afgehandeld.

Voorbeelden

Klachtendossiers

Ontvangen klachten en meldingen

Klachtenregisters

Klachtenoverzichten

Een aanvraag tot openbaarmaking of hergebruik van een bestuursdocument

  • Artikel III.87, §1/1, tweede lid, 2°

  • Gaat zowel over verzoeken zelf als over eventuele registers

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een aanvraag tot openbaarmaking of hergebruik van een bestuursdocument.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat een beslissing over de aanvraag is genomen.

Voorbeelden

Dossiers over de behandeling van aanvragen tot openbaarheid van bestuur

Stukken betreffende onderzoek en adviezen bij aanvragen openbaarheid van bestuur

Beroepsdossiers over openbaarheid van bestuur

Een melding of een voorstel

  • Artikel III.87, §1/1, tweede lid, 3°

  • Artikel II.88 - Iedereen heeft het recht om kosteloos een voorstel in te dienen of een melding te doen bij een overheidsinstantie

  • Mogelijke schorsing: Meldingen kunnen leiden tot schadegevallen – dan schorsing tot afhandeling van gevolg dat aan feiten is gegeven

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een melding of een voorstel als vermeld in artikel II.88 (van het Bestuursdecreet).

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de melding of het voorstel is afgehandeld.

Voorbeelden

Dossiers inzake de organisatie van burgerparticipatie

Ontvangen meldingen

Het innen van belastingen of retributies

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 1°

  • Opmerking – Aanvang bij betaling in schijven: Maximale bewaartermijn begint te lopen vanaf ogenblik betaling laatste schijf

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het innen van belastingen of retributies.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de belasting of retributie is geïnd.

Voorbeelden

Dossiers inzake de behandeling van bezwaarschriften tegen gemeentebelastingen

Inningsopdrachten (invorderingen) op basis van de belastingkohieren

Belastings-en retributiereglementen

Dossier betreffende de opmaak van belasting- en retributiereglementen

Dossiers van belastbare of retributieplichtige situaties

Stukken betreffende de invordering van standplaatsvergoedingen

Staten van oninbaarheden

Een subsidie

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 2°

  • Subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, Vlaamse Codex Overheidsfinanciën:

    • Elke vorm van financiële ondersteuning, ongeacht de benaming en vorm ervan, en met inbegrip van de voorschotten die zonder interest teruggevorderd kunnen worden, […] voor een activiteit die het algemeen belang dient, met uitsluiting van de prijzen, giften en dotaties, alsook van de kapitaal- of inkomensoverdrachten die de tegenprestatie uitmaken van een werk of goed dat, of een levering of dienst die een derde aan die overheid heeft verstrekt.

Hier wordt enkel de definitie van een subsidie gebruikt uit de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën om, in het kader van de nieuwe maximale bewaartermijn, duidelijk te maken wat er precies wordt verstaan onder een subsidie. Die definitie wordt gebruikt over alle toepassingsgebieden heen, ook voor lokale besturen. De Vlaamse Codex Overheidsfinanciën als dusdanig is echter niet van toepassing op lokale besturen.

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de subsidie is afgehandeld of geweigerd.

Voorbeelden

Overzichtslijsten betreffende de subsidieaanvragen

Overzichtslijsten van uitbetaalde subsidies

Dossiers betreffende het behandelen van subsidieaanvragen

Dossiers inzake de opmaak van reglementen en reglementen inzake de toekenning van subsidies

Verslagen en financiële verantwoordingstukken van de door het O.C.M.W. gesubsidieerde initiatieven

Stukken i.v.m. premies of subsidies uitbetaald door andere overheden of organisaties

Stukken i.v.m. premies of subsidies uitbetaald door de gemeente of het OCMW

Dossiers inzake de toekenning van gebouwgebonden subsidies

Een vergunning die impact heeft op een persoonlijk recht

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 3°

  • Kan voorkomen onder verschillende benamingen: vergunningen, verloven, machtigingen…

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergunning die impact heeft op een persoonlijk recht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergunning afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Kopieën van machtigingen en vergunningen uitgereikt door het Agentschap Natuur en Bos

Dossiers inzake toegangsvergunningen

Dossiers inzake de meldingen van straatartiesten of de toekenning van vergunningen aan straatartiesten

Dossiers inzake de verlening van advies aan de Kansspelcommissie bij de behandeling van aanvragen voor een vergunning voor wedkantoren

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen voor standplaatsen en vergunning van circussen en andere niet-permanente amusementsbedrijven

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor exploitatie van bepaalde types bedrijven en handelszaken

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van terrassen

Dossiers over vergunningen en signalisatie voor inname van het openbaar domein

Vergunningsdossiers voor de exploitatie van taxidiensten en van bedrijven voor het verhuren van voertuig met bestuurder

Stedenbouwkundige toelatingen en meldingen met een economisch nut die vrijgesteld zijn van een stedenbouwkundige vergunning of meldingsplicht

Dossiers van de behandeling van aanvragen van een arbeidsvergunning voor onbepaalde duur

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor het verstrekken van gegiste en/of sterke dranken in vaste of reizende drankgelegenheden

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten (tot 1 oktober 2006) ofwel aanvragen van leurkaarten

Dossiers van acute kapmachtigingen

Toelatingen tot vervoer en begraving

Dossiers inzake concessie van begraving en crematie

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot toestemming voor loterijen of tombola's

Dossiers inzake de toestemming tot organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen

Verzameldossiers inzake reistoelatingen voor minderjarigen

Dossiers over concessies op onroerende goederen van de stad

Dossiers over het toestaan en bekomen van zeer tijdelijke gebruiksrechten verbonden aan onroerende goederen

Een erkenning, in welke vorm ook

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 4°

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 4° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een erkenning, in welke vorm ook.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen op het ogenblik dat die erkenning afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum

Dossiers betreffende de erkenning van het Huis van het Kind

Erkenningsdossiers openbare bibliotheken

Een attest dat impact heeft op een persoonlijk recht

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 5°

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 5° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een attest dat impact heeft op een persoonlijk recht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het attest afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een hinderattest

Kopieën van afgeleverde fiscale attesten voor kinderzorg

Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een activiteitsattest

Opeenvolgende wijzigingen van de rekeningnummers

  • Artikel III.87, §1/1, derde lid, 6°

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 6° de opeenvolgende wijzigingen van de rekeningnummers, vermeld in artikel 5 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik van de wijziging van het rekeningnummer, hetzij op verzoek van de rekeninghouder, hetzij in geval van zijn overlijden.

Voorbeelden

Een vergunning die impact heeft op een zakelijk recht

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 1°

  • O.a. omgevingsvergunningen, milieuvergunningen, bouwvergunningen en adviezen in verband met deze vergunningen, zoals adviezen Onroerend Erfgoed bij werkzaamheden aan monument

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergunning die impact heeft op een zakelijk recht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergunning afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Verkavelingsvergunningen

Omgevingsvergunningen

Stedenbouwkundige vergunningen

Vergunningenregisters

Springstoffenvergunningen volgens de federale regelgeving

Natuurvergunningen

Milieuvergunningen

Dossiers inzake de aanvraag van gemeentelijke omgevingsvergunningen voor het kappen van bomen

Bebossingsvergunningen

Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 2°

  • Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met inspecties of sancties (waaronder administratieve geldboetes zoals GAS-boetes)

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de beslissing over de strafvordering of de sanctie is genomen.

Voorbeelden

Bestuurlijke verslagen van GAS-overtredingen opgesteld door de gemeenschapswachten

Dossiers inzake hoger beroep tegen gemeentelijke administratieve sancties (GAS)

Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor inbreuken op 'stilstaan en parkeren' en inbreuken op verkeersborden C3 en F103 (GAS Verkeer)

Bemiddelingsdossiers inzake de gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast)

Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast)

Dossiers over bouwmisdrijven en bouwinbreuken

Dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen

Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen

Dossiers van sluikstorten

Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijven

Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F

De handhaving van regelgeving

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°

  • Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met handhaving (waaronder bestuurlijke handhaving)

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op de handhaving van regelgeving.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het dossier is afgerond.

Voorbeelden

Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijven

Dossiers over controles op bouwvergunningen

Registers van verwaarloosde woningen

Inventarissen van ongeschikte en onbewoonbare woningen

Dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen

Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen

Registers van leegstaande en verwaarloosde woningen en kamers

Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F

Het innen van belastingen of retributies die voortvloeien uit zakelijke rechten

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 4°

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 4° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het innen van belastingen of retributies die voortvloeien uit zakelijke rechten.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de belasting of retributie is geïnd.

Voorbeelden

Een attest dat impact heeft op een zakelijk recht

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 5°

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 5° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een attest dat impact heeft op een zakelijk recht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het attest afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Stedenbouwkundige attesten

Dossiers inzake het afleveren van planologische attesten

Verlenen van attesten voor vrijstelling van afvalwaterheffing aan particulieren met individuele behandelingsinstallatie

Dossiers over conformiteitsonderzoeken

De verwerving van een zakelijk recht op een onroerend goed

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 6°

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 6° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op de verwerving van een zakelijk recht op een onroerend goed.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het onroerend goed is verworven.

Voorbeelden

Dossiers inzake het verhandelen van onroerende goederen

Dossiers inzake langlopende zakelijke rechten op onroerende goederen

Een tegemoetkoming aan zorggebruikers in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 7°

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 7° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een tegemoetkoming aan zorggebruikers in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid, vermeld in artikel 5, §1, I en II, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van het beleid inzake onthaal en integratie van inwijkelingen.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de tegemoetkoming is afgehandeld of geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers inzake tegemoetkomingen van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV) voor bewoners van het woonzorgcentrum

Stukken betreffende organisatorische en financiële steun door de gemeente aan inwoners in het kader van gezondheidszorg en tussenkomsten hogere overheden

Een vergoeding ter compensatie van een gebruiksbeperking op een onroerend goed

  • Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 8°

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 8° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergoeding ter compensatie van een gebruiksbeperking op een onroerend goed.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergoeding is betaald of de aanvraag is geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers over de behandeling van meldingen van schade aan teelten

Personeelsdossiers en afgeleide documenten

  • Artikel III.87, §1/1, vijfde lid, 1°

  • Bewaartermijn: 110 jaar

  • Termijnspecificatie: Na geboorte

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vijfde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal 110 jaar na de geboorte van de betrokkene bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° personeelsdossiers en afgeleide documenten die er betrekking op hebben.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: Na geboorte van de persoon waarop het dossier of de afgeleide documenten betrekking hebben.

Voorbeelden

Personeelsdossiers

Tucht- en sanctiedossiers

Documenten betreffende de werktijdregistratie

Registraties van de ziektedagen

Arbeidsovereenkomsten

Ondertekende verklaringen van eedafleggingen van personeelsleden bij indiensttreding

Ontslagdossiers

Dossiers inzake interne mobiliteit (loopbaancarrousel)

Dossiers betreffende de waardering van personeelsleden

Pensioendossiers

Individuele rekeningen

Fiscale personeelsfiches

Meerekenbare diensten

DmfA-aangiftes

Individuele registraties inzake loopbaanvermindering

Bewijzen van aangifte bij het pensioenkadaster

Het is belangrijk om hier in het achterhoofd te houden dat de bewaartermijnen maximaal van aard zijn. Zo moeten registraties van ziektedagen geen 110 jaar na geboorte bijgehouden worden. De maximale bewaartermijn is vooral van belang voor de zaken die van belang zijn bij de (her)berekening van pensioenen.

Medische attesten voor de aanvraag van speciale onderwijsleermiddelen

  • Artikel III.87, §1/1, vijfde lid, 2°

  • Bewaartermijn: 110 jaar

  • Termijnspecificatie: Na geboorte

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vijfde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal 110 jaar na de geboorte van de betrokkene bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° medische attesten voor de aanvraag van speciale onderwijsleermiddelen.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: Na geboorte van de persoon waarop de attesten betrekking hebben.

Voorbeelden

De erkende kwalificaties

  • Artikel III.87, §1/1, vijfde lid, 3°

  • Bewaartermijn: 110 jaar

  • Termijnspecificatie: Na geboorte

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vijfde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal 110 jaar na de geboorte van de betrokkene bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de erkende kwalificaties, vermeld in artikel 19 van het decreet van 30 april 2009 betreffende de kwalificatiestructuur, en de erkende of gelijkwaardig verklaarde leer- en ervaringsbewijzen, vermeld in artikel 20 van het voor- melde decreet.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: Na geboorte van de persoon waarop de erkende kwalificaties betrekking hebben.

Voorbeelden

  • No labels